文档介绍：招待费用管理规定
江苏联通塑业科技有限公司
接待费用管理规定
编号:
第一条本公司有关客户、供应商以及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费
(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。
第二条有关接待费的申请、批准、记帐、结算等,一律按本规定的手续办理。凡
不按本规定办理者,任何对外接待和交际开支费用,本公司一概不负责。
第三条无论总经理,部门负责人还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或
任意动用接待和交际费用开支。但是本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。
第四条本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目:会议费;研讨费;
招待费;交际费;典礼费;捐赠(以上含酒水、烟等)。
第五条使用接待费用注意事项:
1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。公司的营业、采购、融资以及其他经营,有其客观的目的性;任何接待上的开支不得背
离经营上的目的与要求;
2、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清第一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;
3、各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。
第六条接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接
待目的”
招待新交易伙伴关系户;庆祝合作关系的建立;销售收入提高后的致谢;出访时的请客;来访时的招待;接纳各种建议后的致谢;达到各种目的后的致谢;重要的节目或庆典。
第七条接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填定公司规定的
“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章或签名(如不能及时填写须在征得主管领导同意后在2个工作日内补办手续),并送交财务部备案。
第八条部门负责人根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章或签名。部门负责
人的审批权限为一次300元,超过审批权限的,必须上报总经理批准。
第九条接待费由申请部门及申请人先行垫支或向财务部申请借款。财务部依据申
请内容可预付一定的费用,申请部门应在规定的时间内,待收据和发票凭证经由总经理批准后,连同申请书一起送回财务部进行结算。
第十条接待标准:
1、住房标准:凡安排住宿人员,原则上在公司客房就住,特殊情况可在其他宾馆订房(由公司支付的须经申报主管领导同意后执行)。
2、用餐标准:总经理宴请不超过每人每餐150元标准;总监宴请不超过每人每餐120元标准,部长级宴请不超过每人每餐100元标准;主管宴请不超过每人每餐80元标准,一般业务人员宴请不超过每人每餐60元标准,所有宴请均含酒水消费。
3、对等接待:本着接待部门优先接待的原则,凡业务范围内有上级主管经
管的,只需要上级主管出席和陪同,如因业务需要或客户点名,可要求总经理出席,宴请客人原则上公司陪餐人员不得超过客人人数。
4、用车标准:接待对