文档介绍：表单填写规范
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受控状态:■受控文件□非受控文件
修订履历表
版本
更新描述
页数
备注
新版本发布
共3页
分发部门
序号
部门
代码/份数
序号
部门
代码/份数
序号
部门
代码/份数
1
总经办
0
5
HR中心
0
9
制造中心
1
2
质量中心
3
4
财务中心
0
10
OBM营销中心
0
3
研发中心
1
7
文控室
1
11
国内商务中心
0
4
供应链中心
0
8
审计信息部
0
12
国际商务中心
0
1目的
制定表单填写规范指导书, 以确保表单的填写准确,统一和规范。
2范围
质量中心所有使用的点检,保养,检验记录以及报表表单。
3职责
使用部门负责依照此指导书规范表单格式及正确填写。
4定义
受控:使用部门所使用的表单按文控体系要求确定是否受控并执行。
5工作内容
:
在正常填写表单时(含签名)仅允许使用黑色签字笔或黑色圆珠笔。
在凸显异常时仅允许使用蓝色签字笔或蓝色圆珠笔。
:
1)表单上设置好的日期栏必须填写日期,不可空置。
2)表单上未明确设置日期栏时,在签名后须填写日期。
日期统一格式:年-月-日。年份要写完整。例如:;
:
表单内需要签名时,主管级及主管以下级人员须以正楷格式填写中文全名,易于辨识。
字符格式:
在表单内填写的文字,数字,字母等,须工整易于辨识。
对于需要填写符号(例如“√”,“×”)时,必须按照表单的备注规定要求填写,符号必须
工整规范易于辨认,不可擅自填写和创造非规定的符号。符号必须填写在栏目居中处,不能超出
表单格式框线。
实测数据的填写:
。
。
,需要按要求在指定位置注明原因及处置措施和时间。
,不可随便填写“√”,“×”,“OK”, “/”等。
,必须工整规范易于辨认,不能超出表单格式框线。
原则上,表单内已填好的信息不许涂改。确因笔误需要修正时,不许乱涂乱画,仅需在原信息上用蓝色笔划“—”,然后在旁边用蓝色笔填写正确信息并签名。
5.