文档介绍：浅谈如何编写会计记账凭证摘要
初做会计时,若无资深老师指导,常常会感觉在做会计摘要时,表述不是很清楚,总觉得自己编写的摘要不够精准。怎样才能把会计摘要描述得清楚而不繁琐,查询起来方便快捷,能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,这就很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。
一、会计中的摘要
《会计基础工作规范》第五十一条,对记账凭证上必须具备的内容中,其中有一项为“经济业务摘要”。根据《现代汉语词典》的解释,这里的“摘要”是名词,意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”,指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”,何为“要点”,指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解,“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,所以记账凭证中的“摘要”可以理解为,从原始凭证中选择主要内容记下来。
二、日常收支业务摘要的编写要规范统一  
对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素,必要的话编写时还要注意在主语前加上部门。
例1 报销差旅费业务。
如:张三从北京出差后到财务部门报销差旅费,在会计分录中,借方是“销售费用”、“管理费用”、“制造费用”等,贷方是“库存现金”。摘要可写成:“张三报往返北京差旅费”,指明了何人报销(张三),去何地方(北京),业务性质是什么(差旅费),比较清楚。如果是与李四两人一同出差,摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差,为简明扼要,可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务,由于出差人数不同,在摘要的填写上也应有所区别。如果张三等人是销售部的人员,则摘要可也写成:“销售部张三报往返北京差旅费”,其他类同。
例2 购买办公用品业务。
如:财务部张三只采购了一种办公用品,例如200本笔记本,为了更清晰地反映业务内容,摘要可写成“财务部张三购200本笔记本”;再如张三用现金购买办公用笔150元,摘要可写成“财务部张三购买办公用笔”。张三采购了一批办公用品,数量比较多,单位价值比较低,摘要可写成“财务部张三购办公用品一批”。比“财务部张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多,但其中一种所占的金额比较大,例如,共采购三种办公用品,其中计算器600元,笔记本100元,稿纸100元,为了反映主要的内容,可将摘要写成“财务部张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%,能够反映出主要内容。
例3 银行存款收付业务。
在银行凭证涉及到的业务中,比较常见的是收付款业务,以付款业务为例。例如,采供部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部,对叉叉叉叉有限公司付款20万元,摘要为“采供部李四付叉叉叉叉公司钢材款”,从银行存款日记账中可以清楚地看出,何人经办(采供部李四),付给何单位(叉叉叉叉公司),购买何物(钢材)。除钢材款外,还可能有设备款、加工费等等,都应从摘要中区分开来。
同样,收到的款项,可写成“某某人收某某单位产品款(材料款、设备款等)”。如果单位每月要进行货款回收的统计,则只需要查看银行日记账,就可以迅速地统计出来。
特别强调的是,用银