文档介绍：告知性文书:简报
简报的定义、别称
1、定义
行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书,也称为“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。
注意:简报不属于正式公文,对上级,它代替不了“请示”、“报告”;对下级,它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。
2、别称
①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等
②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风
简报的种类、作用
一、种类
1、专题简报——反映某项专门工作的动态
2、综合简报——集锦式简报,有数篇报道组成。
3、会议简报——大型、重要会议的情况报道。
二、作用
下情上达、上情下达、横向沟通——“耳目、参谋”
简报的特点
与新闻的消息相类似,只是消息对外,简报对内
1、新——简报的价值
必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物;是旧闻旧事,也要写出新的特点、新的意义
2、准——简报的生命
抓确有价值的信息,热点问题,普遍的情绪意见;抓典型材料,准确反映事物的真相和本质
简报的特点
3、快——简报的效率
反映快、编发快、传递快、处理解决快;“今天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天的新闻是……”
4、简——是简报的关键
语言要简:开门见山,要言不烦
内容要简:不作铺展,精当概括
篇幅要简:以最少的文字传达最丰富的信息
简报的写法 . 格式  简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。
报头
用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容: (1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后,一般不要经常更换。为了醒目,简报名称字体应大些。字可用印刷体,也可用书写体。名称一般套红,也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。 (2)期数。简报期数一般放在简报名称下方,横隔线之上。 (3)编发单位。一般在名称下面的左侧。
(4)印发曰期。标在名称下面的右侧。 (5)密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制,可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。 (6)编号。根据印发份数依次编号,每份一号,以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角,与密级形成对称。 (7)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开
报身
正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分,如有按语,先写按语,然后再写标题。 (1)标题。简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式,都应该尽可能地概括出正文的主旨,让人见题知意。 A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。 B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义,副标题起补充说明作用,强化正标题的含义。 C多行标题。引题交代背景或揭示意义,正题概括正文的内容,副题补充或说明正题。
单行标题:
《××市超额完成全年税收计划》、《××市地税局被命名为省级文明单位》
多行标题有副题烘托,如: 三年埋头苦干,如今硕果累累(副标题) ×××市地方税务局征管信息网络正式开通(主标题) 简报标题要力求准确,切忌文题不符,语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息,让读者看过标题,对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁,生动活泼,要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。