文档介绍：加强材料管理,降低工程成本
中国中铁航空港建设集团第一工程有限公司 714000
摘要:随着市场竞争的日益激烈,工程标价不断降低,从而造成施工企业的利润水平逐年下滑,企业要在竞争激烈的市场环境中生存下去,唯一的办法就是加强内部管理,控制成本支出,而控制成本支出最有效的措施就是加强材料管理,减少企业在材料方面的支出。
关键词:材料管理;工程成本;降低措施
减少材料成本是降低企业成本的重要组成部分,需要从加强材料管理做起,材料管理的好坏直接影响着交通建设成本的高低,决定着企业的盈亏,材料管理既是重点,又是难点。企业在材料方面的管理,要采取行之有效的方法,从材料采购的源头做起,将管理措施落实到工程建设的每个阶段,加强材料管理,确保企业的可持续发展,更有效节约社会资源。
一、建筑工程材料管理中存在的问题
1)建筑工程材料采购计划不准确或部分材料无计划。
大多数亏损的项目部在购买材料、配件时没有详尽的采购计划;项目部的采购员如果是有经验的,执行采购任务时,材料的采购数量不至于超出太多,不会造成太大的损失和浪费,但随着企业经营规模的扩大,许多项目部,特别是亏损项目部的材料人员大多为新手,毫无经验可谈,采购材料随意性很大,超定额采购常常发生,采购数量的多少经常变化,其结果必然是材料的积压、超支;
2)建筑工程材料采购价格偏高和部分材料的质量达不到标准。
由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,即使有经验的材料人员也难以全面掌握相对合理的价格信息,再加上施工所在地的社会关系复杂及交通运输等条件的影响,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,最终造成工程项目的材料成本增加。另外,由于一些企业信用等级的降低和现金周转的需要,使得供应商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,
而项目部又面临资金紧缺、工期紧,任务重的困境,最终不得已采购了略高于市场单价的材料,从而增加了工程项目的成本;再者由于部分材料人员对材料的质量标准知之甚少,采购了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成材料成本超支;
3)材料的验收、保管、出库管理制度不健全。
在有些项目部,采购的材料验收不仔细,进料记录不完整,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真。保管形同虚设,账账不符、账物不符,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部不设专人管理,以购代耗,弄虚作假。在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是扔在工地浪费,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理;某些项目部,工程项目将要完工时,将工地剩余的材料擅自处理,将收回的材料款建立小金库,不予上交。
二、建筑工程材料管理的对策
1)制定详尽的采购计划。项目部应依据工程项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制材料采购计划。采购计划包括:采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施;
2)进行市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务