文档介绍：办公室规章管理制度
一、计算机操作使用管理制度
1、电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。
2、不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。
3、分配到个人或部门使用的设备,部门负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
4、应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
5、电脑防病毒的管理。外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
二、复印机和传真机使用管理规定
1、复印机、传真机由办公室专人管理。
2、复印文件资料和传真资料实行登记制度,需在登记本上写明文件资料名称、复印页数、使用张数及部门名称与使用人。
3、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。
4、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。
5、传真机由综合办前台人员负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台人员协助收、发。
6、无特殊情况,不得将传真机当电话机使用。
三、物品领用登记签批制度
各部门人员领用办公用品时,应先到财务部门填写“办公用品领用登记”,写名领用物品、名称、数量、事由等,经财务负责人批准,再由保管人员登记后,按要求领用。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
四、卫生制度清扫及安排
卫生管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,我们要做到: 定时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水。员工清扫安排见值日表。
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