文档介绍：做好机关办公室文秘工作的几点体会
做好机关办公室文秘工作的几点体会
办公室秘书是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作健康发展。无论我们在哪一级的办公室工作,都要树立起办公室工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为群众服务、为机关服务、为基层服务。如何做好办公室文秘工作,本人认为应从以下几个方面进行加强和提高。一是做到“事无巨细”。文秘工作繁忙而琐碎,面对大量繁杂的事物,立足于抓大事是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,小事虽小,但倘若办不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。文秘工作的核心是服务,服务就必须注重细节,严谨和周密是抓好细节的必备素质。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。因此我们在工作中要细心、细致,要从细小的事抓起。例如我们草拟工作总结,要通盘考虑单位的整体情况、反映整体工作,这是大事;具体操作中,把自己拿不准的数据再次叠加计算、再次核实,看似小事,但这体现着秘书的水平,代表着单位的形象,就不得不加以高度重视。再例如我们平时向上级报送信息后,要及时打个电话过去,询问对方是否收到。这看起来是件微不足道的小事,可做可不做。然而我们还是把它当成正事、大事来细心办好。只有坚持事无巨细的工作态度,时时刻刻、事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则,才能履行好工作职责。二是做到“勤字当头”。一是要勤学****所谓“勤能补拙”,勤奋学****能补充好相关
专业知识,对工作十分有利。文秘人员平时要做到“四多”,即是多看一些文学方面的书,增加自己的词汇量,掌握如何构思文章;多动手写一些所见所想,增加自己的写作灵感;多总结一些与好文章写的不同之处,比较差距在何处,了解别人对事物的观察角度,提高对新闻事件的敏感性;多向老同志请教,总结写作方法和写作套路,真正提高自己的写作水平。二是要勤跑腿。跑腿是文秘人员的一项基本功,为做好工作,提高办事效率,必须要腿勤。传阅文件的工作便是这样,上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅,并把领导对这项工作的批示及时传达下去,有时领导不在办公室,你便要多次跑去找他