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腾格里旅游公司开业庆典方案.doc

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腾格里旅游公司开业庆典方案.doc

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文档介绍

文档介绍:中卫市腾格里沙漠湿地旅游有限公司开业庆典
仪式方案及活动手册
一、庆典概述
腾格里旅游公司”是中卫旅游业一个新的亮点景区,为了有效地提升宣传“腾格里旅游公司”的企业品牌形象,树立其在社会人群中的公众形象及知名度,通过此次开业庆典通过本次活动,加强与目标消费群的理念沟通和情感联系,增强目标消费群及生活群体对“腾格里旅游公司”的信赖度,并对潜在市场进一步施加品牌影响。
1、庆典时间:2010年7月1日
2、庆典地点:景区东大门
3、参加嘉宾
4、司仪主持人安排
二、主办单位:
承办单位:
三、组织机构
下设组委会办公室
组长:赵军文
副组长:李文华王朝生刘建亚陶能
成员:李长荣高秀英陆艳芳王福中朱文军李新泉梁文平雍发源
四、会议议程
1、活动规模:
    参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:景区东大门
3、活动内容:腾格里旅游公司开业仪式
4、举办时间:2010年7月1日。
5、交通食宿安排:
   负责安排好嘉宾接送军乐队、、车辆及宴请场所,礼仪小姐摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品
7、活动的主持人:
  8、嘉宾邀请:  
    A、 区市政府领导、上级领导:   
    B、 主管部门领导:
    C、 行业内各公司领导:
    D、 区内各大旅行社:  
    E、各大媒体记者
9、广告宣传(建议性、仅供参考):
      在活动前3天即预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
10、工作安排:
    A、2010年6月20日,工作小组开始发送请柬。
    B、2010年6月22日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。   
    C、2010年6月28日,完成与相关协作单位的设施设备到场的确定工作。五、现场布置阶段工作安排
    1、2010年6月28至29日,开始现场的布置工作,29日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
    2、2010年6月30日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的布置工作,上午9:00时前,完成花篮、花牌、盆花的布置,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作。公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
        3、2010年7月1日,上午8:00礼仪小姐、军乐队准备完毕。
    4、2010年7月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
    5、2010年7月1日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
6、现场场景布置
  [彩旗]
    1、数量:60面
2、规格:   
3、材料:绸面
4、布置:广场及道路两边插置
    [横幅]
    1、数量:条;
    2、规格:
    3、内容:
    4、布置:
    [贺幅]
    l、数量:条;
    2、规格:
    3、内容:
    4、布置:   
       [高空气球]
    l、数量:30个
    2、规格:气球直径2。5米。
3、布置:现场及主会场上空。
    [充气拱门]    
    1、数量:15座  
    2、规格:跨度15米/座
3、布置:主会场入口处及车道入口
    [签到台、遮阳伞]
    1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
    2、规格:3m m
    3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
    [花篮] 
    1、数量:18个
2、布置:主席台左右两侧。
[红色地毯]
   1、数量:200平方米
    2、布置:主会场空地突出主会场。
     [其它]
     1、剪彩花球8个
     2、签到本1本、笔1套
     3、绶带10条
     4、椅子 30张
     5、胸花200个
     [礼仪小姐]
    1、数量:9位
    2、位置:主席台两侧、签到处
    [军乐队]
    1、数量:22位,,
    2、规格:专业人员
    3、位置:主席台左侧
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