文档介绍：企业银行(中国)有限公司
客户投诉管理办法
第一条目的
为及时迅速处理客户投诉案件,维护企业银行(中国)有限公司(以下简称“本行”)的信誉与形象,促进服务质量改善与售后体系改善,特根据国家有关法律、法规、规章以及《企业银行(中国)有限公司章程》和本行各项规章制度,制定本办法。
该本办法适用于本行总行各部门及其在中华人民共和国境内外设立的各分支机构。
第二条范围
本办法内容包括客户投诉的调查处理、追踪改善、处理期限,及对处理结果的反馈意见等。
第三条适用情况
凡遇有客户对银行业务或业务操作人员投诉时,依照本办法规定办理。
第四条涉及处理投诉部门
包括:分支机构总务、相关业务部门、分支机构行长、总行业务推进部、总行法律合规部、总行风险管理部。
第五条客户投诉处理程序
如图示:
客户
7、 1、(投诉) ↓↑ 2、(简易回复)
反总务
3、(前台接待、电话询问、处理客户投诉登记)
馈↓ 4、(分类后将登记表递送)
业务部门—职员(整理投诉单)
↓5、(情况上报)↑6、回复处理方案
部门经理(分析客户投诉具体事宜)
↓(重大复杂情况)
分行行长
【金杜:我们注意到在下文中提到的皆是“行长”而非“分行行长”,请银行予以明确,避免疑义。】
第六条客户投诉处理方式分类
(一)简易处理方式
凡总务在接受客户针对产品介绍,办理业务相关事宜及其他简单的问题质询、投诉时可予以通过电话方式或当面等方式予以简易答复。
(二)非简易处理方式
凡总务在接到的客户投诉时,如涉及到具体的业务操作,则须由客户填写投诉意见登记单(见附件),并视具体情况递送给行内相关业务部门;由业务部门形成有关问题解决方案
后,及时对客户反馈;其中遇重大复杂情况,如客户向监管部门进行举报、制度体系存在缺陷、业务标的额度巨大等问题,应由业务部门经理向本行行长进行报告,由行长进行决策或与相关监管部门协调解决。
第七条部门处理具体职责
(一)总务
1、负责接待客户当面讯问,电话解答疑问。
2、了解客户投诉要求及具体投诉理由的确认。
3、协助或代理客户填写投诉单证。
4、填写投诉单中本部门处理情况。
5、视具体投诉情况,将递送投诉单于递送相关业务部门进行处理。
(二)业务部门
(1)业务人员
1、业务部门负责具体业务的职员根据投诉单上载明的所投诉的业务类别进行整理。
2、并就有关情况报告于本部门经理,确定处理方案。
3、协助本业务部门经理解决投诉相关事宜。
(2)业务部门经理
1、业务部门经理根据投诉情况及上报的投诉单,确定解决处理方案。
2、责成本部门职员及时向客户进行反馈,处理善后相关事宜。
3、视投诉情况复杂程度上报于行长,予以解决。
(三)行长
1、针对客户投诉中的重大复杂问题,其中包括客户向有关监管机构的投诉,标的额度巨大,行内制度体系及相关配套系统缺陷等需做出重要决策的情况。
2、对于业务部门的处理方案视情况给予监督和指导,帮助妥善处理投诉善后事宜。
第八条投诉登记表的填写流程
(一)遇有客户投诉需处理的情况,由总务接待并协助其填写客户投诉意见登记单(见附件)中客户应填项目并签章。
(二)总务受理之后,按投诉解决流程处理或递交相关业务部门,采用哪种处理方式就由处理部门依各自职权填