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公司车辆、食堂、办公室管理制度.docx

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公司车辆、食堂、办公室管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:一、公司车辆(司机)管理制度
二、办公室管理制度
三、食堂管理制度
四、员工宿舍管理制度(现指生产部学员住宿寝室)
公司车辆(司机)管理制度
为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度,司机积极做好配合工作,在办公室主任的领导下做好公司各部门各领导的驾驶服务工作。
日常管理 
1、本公司车辆的钥匙上交办公室主任保管,工作时间由办公室主任统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。 
2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。 
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由办公室主任负责办理。 
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由办公室主任指定位置停放,未经批准不准擅自
5、驾驶员禁止在车内吸烟。 
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。
7、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知上级领导,并说明原因。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
安全管理 
1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学****禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。 
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。 
3、发生任何事故必须第一时间报告办公室主任。
 三、维修、维护管理 
1、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交办公室主任审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。 
2、车辆卫生清洁,由办公室主任安排地点清洁,费用由公司承担,办公室主任负责车辆卫生的监督和检查。 
3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部
后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。 
四、油料管理 
1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由办公室主任负责保管,定时补充分卡金额。 
2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示办公室主任,由用车领导批准后方可购买及办理报销。 
五、车辆违规处理规定 
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“董事长、总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。 
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款50元/次。 
3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人20元,在当月工资中扣除。 
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。 
5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
 6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。
 7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。 
12、本制度自发布之日起执行,由行政办公室负责解释。
办公室管理制度
为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制定本制度。
办公室日常工作管理制度  
1、办公室内禁止吸烟; 
2、办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容。 
3、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好; 
4、办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为; 
5、自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体; 
6、自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生; 
7、未经他人同意禁止乱动他人物品; 
8、上班期间不得饮酒; 
9、下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁; 
10、防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
11、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司,不得带无工作相关的外来人员在办公室逗留、玩耍。 
12、上班时必须着装整洁、得体,仪容仪表落落