文档介绍：目录
项目管理解决方案 3
一、项目管理需求分析 3
项目管理背景 3
项目管理需求 3
二、项目管理整体架构 4
三、项目基础信息管理 5
四、项目申报管理 7
五、项目计划发放 9
六、项目计划执行 11
七、项目管理展示 13
项目管理解决方案
项目管理需求分析
项目管理背景
负责整个集团各子公司的技术管理与服务支持工作,对集团各子公司的重大项目内容进行统一管理。需要大量的技术研发投入,是科技密集型和重工业型产业。技术文档系统庞大,研发流程复杂,采用项目管理的方式,成立研发技术项目团队,进行专项管理,有利于发挥技术中心的集中管控优势,调动各子公司的积极性,驱动集团管理工作有条不紊的进行。
但是集团各子公司地域分布较广,分布在全国各地,在项目沟通和信息传递上,基本采用电话、即时通讯软件等传动手段完成,对项目计划和进度的掌握不及时,信息在传递过程中容易丢失和失真,数据的安全性得不到保障,最终造成项目管理混乱,管理效率低下,项目风险高,项目计划完成率低。
项目管理需求
管理项目申报过程。技术中心和集团各子公司能发起项目申报表,在申报表可填写项目背景、目的、所需资源、计划安排等信息,通过审批流程完成对项目申报的审批,同时可查询所有项目申报表,起到集中管理的目的。
管理项目计划发放。由技术中心统一管理项目计划,对重大项目进行统一规划,编写项目的计划表,完成项目阶段和项目门径的划分,并通过项目计划下发流程完成计划分配和部署。可对所有项目计划分配作查询和统计操作,查看计划内容。
管理项目执行过程。技术中心对项目作管理维护工作,可建立新的项目任务,设定项目计划进程,并由计划责任人定期更新项目完成状态,上传项目阶段成果等资料,达到对计划的追踪和控制功能。
建立项目管理平台。在集团内部,依托协同管理系统,建立项目管理平台,在该平台上可完成对项目的申报、计划、执行等过程管理,并对项目状态、项目信息完成查询列表、统计展示等功能。借助项目管理平台消除异地项目管理中信息传递失真、数据失效等问题,并保障数据的安全性和健全性。
项目管理整体架构
红创项目管理模块分为三个层次:
基础数据层:基础数据层承载了与项目相关的基础数据信息,包括项目的背景资料,与项目相关的技术文档,专利文件等,参与项目的技术人员的信息,项目组名单,以及项目管理中常用的枚举数据等。
项目执行层:围绕项目执行展开的管理工作,从项目申报审批、项目计划编制、计划下发、计划跟踪、进度反馈、计划评价等项目执行过程进行管理。
项目展现层:利用portal门户技术,用图形、表格、文档展现与项目内容项目的信息,例如项目分类列表展示、项目计划的查询与统计、项目公告的发布与查阅、文档知识库的检索与推送。
项目基础信息管理
红创A8-m协同管理系统支持用户自建无流程表单,对业务或项目信息进行基础维护,可新建、修改、查询、统计项目信息。
在协同一级菜单“项目信息管理”中选择“项目信息新增”,可以新建一个项目,并填写项目相关的基础信息,例如项目目标、项目背景、项目领导、项目成员、项目计划时间、项目指标、项目文档等。
在二级菜单中还对已建立的项目信息作查询、统计操作:
项目申报管理
项目申报的管理分为如下几个部分:
建立项目申报流程:在协同管理系统中,建立项目申报表单,设立申报流程。如下图所示。
调用项目申报流程:调用已建立的项目申报审批流程,在申报表中填写项目基础信息、项目申请理由、内容说明和相关文档等。
完成项目申报审核:依据设定好的项目申报审核流程,经过相关部门的审核,完成项目的申报,并将申报单归入项目管理文档。
项目计划发放
项目计划发放分为计划分解、计划审批、计划下达三个步骤。下面分别从三个步骤介绍。
计划分解。在项目管理模板中,调用“项目计划审批”表单,填写项目计划。
可根据项目实际阶段和项目关键节点编制项目计划,具有动态增加删除阶段的功能。
计划审批。安装项目计划的审批流程,经过相关部门和中心领导的审核,确定项目计划。领导将审批意见填写在审批表中,项目计划发起人根据审批意见调整计划内容。
计划下达。审批流程完成后,将项目计划按负责的单位和责任人下发,根据负责人或部门建立下发流程。
对于规定时间内没有回复项目计划的,发起催办通知,督促其接受项目计划,并开展相关工作。
项目计划执行
项目计划底表建立:在“项目计划管理”一级菜单中,调用“项目计划新增”,填写项目计划的管理底表。可通过关联表单的方式,选择之前建立的项目基础信息表。在项目分解中,参照项目计划审批表中的阶段,增加项目阶段划分及信息录入。
项目执行反馈:项目各阶段责任人调用项目计划管理菜单中的“项目计划反