文档介绍：研发中心综合管理职务说明书
岗位名称
综合管理
岗位编号
YF-09
所在部门
研发中心
岗位定员
直接上级
研发中心主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职: 负责研发中心文件、合同、资料管理、部门考核以及各项综合管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责研发中心综合管理
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责中心与公司其它部门的日常信息沟通、中心内信息沟通,与公司各部门日常事务协调
负责中心办公环境整洁、清洁,保证办公设备正常使用
负责管理中心财务计划执行情况,及时报账,将情况及时报告中心主任
在力所能及的情况下,尽量丰富中心员工的生活
职
责
二
职责表述:负责研发中心文件管理
工作时间百分比:15 %
工作
任务
部门收、发文件管理,分类保存,以电子文档为主,重要文件需保存质纸文档
按领导要求对文件及时传达、处理
存档文件为部门员工提供查找、调阅
部门发文管理,及时归档
职
责
三
职责表述:负责研发中心合同管理
工作时间百分比:5 %
工作
任务
部门合同统一受理、统一编号、统一送交法律顾问
合同文档管理,归档合同以纸质文档为主,必须要签字、盖章
向财务部、计费中心结算室提供合同样本,做好结算工作
职
责
四
职责表述:负责研发中心考核工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责中心员工出勤考核、绩效考核,上报考核资料
负责对涉及到的公司其它部门的考核
职
责
五
职责表述:负责研发中心固定资产及办公用品管理
工作时间百分比:5%
工作
任务
固定资产管理,所有固定资产要账目和实物相符,并落实责任人
及时更新固定资产帐目,做到与财务固定资产账目统一
办公用品管理,及时购置、发放
职
责
六
职责表述:负责研发中心SP资料管理以及业务资料管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
SP资质资料归类整理存档,主要以纸质文档为主,电子文档为辅
SP结算报表、以电子文档为主,纸质文档为辅
SP业务资料管理、以电子文档为主,纸质文档为辅
业务报表管理,以电子文档为主,纸质文档为辅
公司各类业务资料归类整理存档,以电子文档为主,纸质为辅
业务培训资料管理,