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明发集团
招标采购中心制度
招
标
采
购
中
心
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招标采购中心
招
标
部
采
购
部
定
价
部
经
理
采购专员
信息定价专员
经
理
经
理
招标专员
部门
招标采购各部门工作职责
工
作
内
容
一、招标部职责
1)、根据所属公司施工进度计划制订招标计划,并负责牵头组织协调技术
、工程、材料、成本、营销策划等工作的各个管理部门按计划完成各自相应的工作,使
整个招标工作缜密有序的进行;
2)、收集投标单位资料及审核投标单位的资质;
3)、招标文件的起草、发出,投标文件的接收、登记归档;
4)、投标报价的审核、分析、比对,为评标委员会的定标做好前期工作;
5)、按照集团合同管理办法,进行招标项目合同的起草、拟定工作,牵头组织
招标项目合同谈判、评审、签订;
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各部门工作职责
部门
招标采购各部门工作职责
工
作
内
容
二、采购部职责
1)、确保设备、材料的供货渠道,熟悉项目所在地的市场价格行情,控制成本;
2)、对承包商、供应商所提供的设备、材料的报价进行对比分析;
3)、牵头组织采购合同的起草、修改、拟定及签订;
4)、设备、材料的进场复验跟进工作,保证设备、材料的及时供应;
5)、及时对需进行批价的主要工程设备、材料等进行审核、询价、报批工作。
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各部门工作职责
部门
招标采购各部门工作职责
工
作
内
容
三、定价部职责
1)、及时了解掌握材料、设备市场价格动态,建立工程材料设备价格信息库,配合向预算造价等部门提供材料、设备的价格、品牌等相关数据和资料;
2)、负责市场调查工作,建立工程承包商、材料及设备供应商信息数据库;
3)、建立资信考核系统、价格对比系统,对已建和在建项目主要承包商、供应商进行资信调查,实行定期资信评估、登记;
4)、对拟邀请投标承包商、供应商进行考察、资信评估;
5)、收集国家及项目所在地的有关招标、采购等相关政策及规定等信息,并整理归档。
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各部门工作职责
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制度体系
集团制度纲要
组
织
构
架
、
职
责
招标采购中心组织构图
招标采购中心职责
各部门职责
各部门岗位职责
与所属公司的配合分工
制度体系
集团制度纲要
采
购
管
理
材料设备管理办法
材料设备批价、采购及定价流程
材料设备批价、采购及定价申请
材料设备需求清单
材料、设备进场报验记录
承包商
供应商
评估
管理
评估管理办法
基本信息登记
合同履行情况评估
承包商评估
供应商评估
招
标
管
理
招标管理办法
招标范围
评标委员会的产生、成员及职责
招标基本程序
招标细则
投标细则
附则
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招标管理
材料设备批价
材料设备采购
材料设备定价
承包商、供应商管理
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公司名称
明发集团股份有限公司
版本/版次
页次
文件名称
招标管理办法
文件编号
招标基本流程
(1)在资格预审后,初步确定邀请招标单位及招标文件的基本内容;
(2)制作完成招标文件和完成招标文件的内部审批手续;
(3)发出招标文件;
(4)答疑会(根据招标工作的具体情况决定是否实施);
(5)接收投标文件;
(6)开标、议标;
(7)评标;
(8)定标;
(9)合同谈判;
(10)签订合同。
招标管理流程