文档介绍：采购管理

主讲人:
工程建设项目经理培训教材编委会
工程建设项目采购管理
E
P
C
T
项目前期决策阶段
项目(系统)实施阶段
项目经营
可研报告/初定总目标/HSE报告
合同
完成
或EPC或EP/PM招标
PMC招标及授标
或CM招标
投资者/业主(项目大系统)目标
EPC总承包/分包商
PMC
BOT或BOOT
工程咨询
P
项目实施阶段的系统性
工程项目的实施阶段是由设计、采购、施工和开车等子系统组成的项目系统。该阶段目标的实现,就为实现业主项目的大系统目标打好了基础。
在系统原理的指导下,把设计、采购、施工和开车等子系统的工作进行恰当地组织,并纳入工程项目管理的程序中,进行合理交叉、正确衔接,实现全局性的优化管理。局部的优化不等于全局的优化。
在系统原理的指导下,设计、采购、施工和开车等工作都要围绕实现该阶段目标,并进行密切交流、沟通和协调,是搞好项目采购工作和实现该阶段目标的客观要求。
PROCUREMENT:采购一词还含有收买、获得、斡旋和达成的含义,不仅仅是物质的,还包括智力的、劳力的以及其他各种社会服务产品的采购。工程项目就是根据项目的需要由众多的采购活动整合起来的。
*项目采购的特点和风险:
(1)项目的系统性和目标性,决定了采购在项目建设中的地位和作用。具有众多的而需求又不一的服务对象,给采购工作带来较大难度和较多的风险。
(2)项目的一次性和单件性,决定了采购内容十分广泛而复杂, 品种繁多而数量不多,且所需资金巨大,从而具有较大风险。
(3)项目采购本身和与设计、施工的太多结合部都隐藏着风险,提示领导及时协调和规避风险的重点。
(4)项目建设的长周期性,要求采购做好周密计划,且必须进行全过程风险控制。
*项目采购特点
项目采购管理:为实现项目目标而进行一系列的计划、组织领导、控制和协调的系统方法。
项目前期阶段
项目实施阶段
生产/回收投资
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▼
E
P
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C
T
*工程项目的采购管理
工区或装置
工区或装置
工区或装置
设备D1
散材D2
相关D3
分包D4
工资H3
H4
项目
~
~
B
C
D
︰
︰
订
单
–
~
A
H
K
订
单
~
~
M411
M421
M431
M441
M451
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项目采购工作分解结构示意
订货合同(订单)是采购管理的基本工作单元—工作包,是采购管理的基础。为便于管理和检測,可设置几个(如2-4)里程碑,并规定相应的权值。
*采购管理的基础(工作包)
采购概述(实施阶段)
*本教材重点是介绍工程项目中的物资的采购管理。
*工程项目的采购是项目管理的重要组成部分,是项目建设的物质基础,而其费用比重很大,一般都在50%~60%甚至更多。应给以高度重视。
*从项目全局的需要出发,从工作包(订单)着手,围绕着每一个工作包中的采买、催交、检验和运输这四个里程碑而有组织有计划地进行协调和控制的业务内容.
*项目采购管理的要点
在项目经理的领导下,由采购经理负责进行人员的组织﹑计划的编制﹑及时进行协调和不间断地控制﹑作好每一个工作包的采买﹑催交﹑检验和运输等方面的工作。保证施工顺利进行并把项目的三大控制目标落实在每一个工作包中。
采购管理的组织与职责
一,工程公司采购部的组织机构推荐采用专业化的形式。
二,项目采购的组织机构推荐采用矩阵的形式。
三,搞好矩阵管理首先要树立项目的全局观念,重要的是分清职责。