文档介绍：实用采购管理与成本削减
内容大纲
1、采购管理基础
2、采购物资定位与供应商分类
3、采购技术与采购流程优化
4、供应商的持续开发与管理
5、采购成本降低
6、采购谈判与议价技巧
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一、采购管理基础
由于企业日益专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从“大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向”发展。这在客观上促进了采购组织的发展,同时对采购技术及采购人员提出了更高的要求。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的供应链方向发展。的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件.
1、采购管理基础
供应链管理的时代已经到来!
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观念突破:从采购管理到供应管理
PURCHASING
获得供应能力
采购物品
SUPPLY
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文件处理
簿记功能
被动反应
危机处理模式
报告层次极低
资料缺乏
簿记阶段
(Clerical)
计算机处理文件
交易导向
现货市场买卖为主
以价格降低为绩效标准
报告层次低
仅有少数资料
机械作业阶段(Mechanical)
专业人员
运用长期合约
开始计算采购成本
视供应商为资源
报告层次提升
主动参与供应商选择
部分跨功能支持
有教育训练
强调成本、品质、供货的时效性
采购部门有采购权
对利润的贡献
资料运用于货源搜寻以及订价
事先准备阶段
(Proactive)
视采购为竞争性的武器
供应策略与策略事业单位的策略结合
重视研发与生产速度
以持续改善为衡量标准
具备全球视野
注意外界环境变化
强调采购总成本最佳化
供应策略的整合
采购作业分析
强调采购的附加价值
控制供应商的总数量
利用供应商的技术资源
供应商关系的管理
价值链/供应链管理
增加股东的股价
资料运用于策略规划
策略供应管理阶段
(Strategic Supply management)
2、采购功能的演变
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2、采购功能的演变
作用
职能
战略
出定单
关注交易
流程,控制
谈判降价
商务型采购
团队、区域谈判,
集中采购,成本管理
总拥有成本
协调综合采购
供应商及采购的早期参与、采购战略
支持公司核心业务
战略采购
集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理
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3、采购组织的地位与作用
采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带.
对外:
选择/管理供应商,控制并保证价格优势;
对内:
控制采购流程,保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要。
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4、采购部门的职责
供应商选择与评价
包括对供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等。
2、市场价格的专家
对市场(国际/国内)的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势。
在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源,采取适当战略降低风险并取得竞争优势。
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制定并维护公司的采购流程
制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程,确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求;
降低采购运作成本,提高采购效率,提高内外部客户满意度。
通过人员培训和组织调整,控制采购的合同风险和法律风险,杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯,提高采购部门的纯洁性。
4、采购部门的职责
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