文档介绍：员工档案资料表的制作
预备知识
数字文本的输入
自定义数字格式
快速输入相同数据
数字文本的输入
方法一:
先输入一个英文标点符号状态下的单引号,然后输入数字,数字即转换成文本格式。
方法二:
选定单元格或单元格区域,执行“格式|单元格”菜单命令,在“数字”选项卡中选中“文本”格式,单击“确定”按钮即可。
小技巧:按组合键Ctrl+1可以快捷地打开“单元格格式”对话框。
自定义数字格式
当需要给输入的数值加上单位(如“元”等)时,少量的可以直接输入,而需要大量输入时,可以通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的。
设置后,在上述单
元格中输入数值,
单位“元”会自动加
在数值的后面。
快速输入相同数据

利用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。

用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同内容。
按Ctrl键选定要输入相同数据的多个单元格区域后,输入需要输入的信息(可以是文本,也可是数值或公式),然后按组合键Ctrl+Enter,那么所选区域的所有单元格中就都输入相同信息。
学习案例
制作如下图所示的员工档案资料表。
操作步骤
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(1)在B1单元格输入表格标题文字“员工档案资料表”。
(2)选中该单元格,利用格式工具栏设置字体字号等(隶书、20号、加粗)。
(3)选中单元格区域B1:I1,按组合键Ctrl+1,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡中,设置水平对齐方式为“跨列居中”,如右图所示,其他默认,单击“确定”按钮。
(4)在B2:I2单元格依次输入编号、姓名、部门等表格列标题,并设置加粗格式。
注意事项:在设置表格标题格式时,往往需要将标题置于表格上方中央,在Excel中可以使用单元格合并居中或跨列居中实现,两者在打印效果上一致,但在表格管理中使用跨列居中更为实用。因为跨列居中仅仅使标题在所选的几列居中对齐,不合并单元格,而合并居中则同时实现合并单元格和数据居中对齐功能,在之后的表格管理操作中变得复杂。
操作步骤
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将其转换为文本格式,先选中所有需要输入前面带0数字的单元格区域,再按组合键Ctrl+1,在“数字”选项卡中选中“文本”格式,单击“确定”按钮后依次输入即可;或者在输入数据时先输入单引号“’”(注意是英文标点符号状态下的单引号),再输入前面带0的数字串,也可以完整地将其显示出来,如要输入“001”则在单元格内键入“’001”即可。
(1)按上述任一方法填充B3和B4单元格内容分别为001、002。
(2)选中单元格区域B3:B4,将鼠标移至选定区域的右下角填充柄处,指针变成实心细十字形状,然后拖动鼠标左键至B14单元格即可依次填充以下编号。
注意事项:细心的读者会发现,已输入编号内容的单元格左上角都有一个绿色的三角形标志,因为系统会认为你可能要输入的是数字而不是文本。如果鼠标单击该单元格,其左侧会出现叹号,单击它出现一些选项,但不影响表格内容和打印。
探索实践:思考是否还有其他方法,并尝试。
操作步骤
、部门、性别等信息。
在输入部门、性别等内容时,可以使用快速输入相同数据的方法,即先选中需要输入相同内容的单元格(可以是连续的或不连续的),如选中D3:D4,输入内容“行政部”,然后按组合键Ctrl+Enter确定,则所选区域的所有单元格中都输入了相同内容,类似地依次输入其他信息。
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对于超过11位的数字如输入18位身份证号码时,Excel会自动以科学记数法显示,而无法正确显示身份证号码,解决的办法同样是把它转化为文本格式输入,具体方法同上所述。
操作步骤
“参加工作时间”信息。
这一列数据是日期类型,格式为“*年*月*日”形式,录入时可以先以“*-*-*”或“*/*/*”格式输入,如输入“1995-10-5”、“1999/7/6”等,在数字小键盘中较快地完成,然后再选定日期型数据的单元格区域,设置单元格数字格式为“日期”分类中的“*年*月*日”格式即可。
操作技巧:也可以事先设定单元格区域数字格式为相应的“*年*月*日”日期格式,然后输入“1995-10-5”、“1999/7/6”等形式的日期,输入完成后系统自动转换成所设置的日期格式。使用组合键Ctrl+;和Ctrl+Shift+;可以分别快速键入系统当天日期和当前时间。