文档介绍：Word中如何自动插入参考文献
脚注和尾注是对文本的补充说明:
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;

尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。
写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下:
,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后