文档介绍：EXCEL简单应用分享
EXCEL简单应用分享
门店管理部
杜雷玉
Sunday, November 12, 2017
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EXCEL简单应用分享目录
1、EXCEL简介
2、“格式”菜单的简单应用
3、“工具”菜单的简单应用
4、“数据”菜单的简单应用
5、几个常用函数示例
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EXCEL简单应用分享 EXCEL简介
Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂,信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
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EXCEL简单应用分享 EXCEL简介
既然EXCEL的功能(被吹得)如此强大,那么就不可能说的全面,因此,在这里我们就日常工作中常用的部分,做一简单的介绍,希望能对你的工作有所帮助。
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EXCEL简单应用分享“格式”菜单的简单应用
在EXCEL的“格式”菜单里,我们常用的“单元格”、“条件”两个子菜单,下面分别作一简单介绍:
“单元格”子菜单相关操作
“条件格式”子菜单相关操作
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EXCEL简单应用分享“格式”菜单的简单应用
在选中后要操作的单元格后,我们可以通过“格式”菜单调出外,还可以通过快捷键“Ctrl+1”调出,常用的是通过鼠标右键单击目标单元格调出,如右下图示。
一、“单元格”格式
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EXCEL简单应用分享“格式”菜单的简单应用
“格式”包括如右下图示的几个子窗口,简单介绍一下“数字”、“对起”两个子窗口。
数字:
1、若单元格输入数字位数较长(如身份证号码)则可通过选择“数值”、小数位数为“0”格式实现全部显示;
2、若单元内容是以“0”开始的,需要选中文本格式方可正常显示;
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EXCEL简单应用分享“格式”菜单的简单应用
对齐:
为了使表格格式好看,可通过“对齐”操作实现。
1、我们在进行合并单元格操作后,表格会自动默认水平居中对齐,但垂直方向往往默认为“靠下”,需在“垂直对齐”栏选择“居中”来实现。
2、若某一单元格内输入内容较多且又不方便增加单元个宽度,可通过选择“自动换行”来实现,若也不方面增加该单元格的高度,可通过选择“缩小字体填充”实现。
3、若需要将某单元格默认的水平方向调整为垂直可通过点击箭头所示位置实现
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EXCEL简单应用分享“格式”菜单的简单应用
二、“条件格式”
在一个数据表中,有时我们需要对其中符合一定条件的单元格诸如变色、粗体、填充等强调操作,可通过“条件格式”来实现。
Excel支持三重嵌套的条件,确定具体条件后,点击“格式按钮”,即可在随后弹出窗口(包括l单元格格式窗口的“字体”、“边框”、“图案”三个子窗口)进行选择操作
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EXCEL简单应用分享“工具”菜单的简单应用
在EXCEL的“工具”菜单里,我们常用的“保护”、“选项”两个子菜单,下面分别作一简单介绍:
“保护”子菜单相关操作
“选项”子菜单相关操作
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