文档介绍：■镶【技术研发】
校园网上商城采购管理部分系统分析和设计
刘培红
,东科贸职业学院』东卅『
摘要: 通过设计校园网上商城的采购管理流程和功能解决网上商城采购管理的问题,进而解决学生的实爿问题。
关键词: 网上商城;采购管理:系统分析:系统设计
中图分类号: 文献标识码: 文章编号: 卜—
电子商务正在改变我们的生活和工作,并使教育的手段日益更新。学
校如何构建电子商务的实台,让每一个学生学到真实的本领,将来能
够适应未来的竞争,这是摆在我们老师面前的任务。我院财经系年通
过自己设计的网上商城平台,让电子商务的学生在这个平台上真实采购,
实际销售并进行客户服务,收到了很好的实台存在
一些问题,现需重新设计,我将网上商城采购管理部分进行系统分析和设
计如下。
采购的核心问囊和解决方案
采购是学生根据市场调查和库存状况确定需要采购的品种后,向学校
申请资金购买商品的过程。采购部分最核心的问题是要解决以下两个问
题:如何确定采购品种。如何确定采购数量。
.确定采购品种
确定采购品种最简单的方案是优选法。优选法的基本原理是:第一次
采购商品,可以根据市场调查确定采购品种,品种要少而精,主要是针对
学生最需要的文具、食品、日用品、卡类,以后采购则以星期为单位,
周末根据库存统计哪些品种已经卖出去了,就采购哪些品种,没有卖出去
的就不采购。另外以月为单位,每月月初进行市场调查,扩大商品品种。录入供应商信息
也就是以星期为时间刻度,周末用计算机统计缺货商品,然后采购,以月
为刻度,进行市场调查,扩大商品品种。』
为什么我们按星期统计库存商品、然后采购主要是我们的采购全部录入商品详细资料
由学生自己管理, 学生平时要上课, 只有周末才有空,周末采购商品的
话,学生既利用了时间,又了解了市场行情。由于网上商城的商品品种较
少,而且我们学校在广州市中心区,学生利用一个上午的时问就可以采购
完所有物品。图采购业务流程
.确定采购数量功能设计
采购数量的确定要分几种情况处理: .库存管理
上周采购的物品正好周末卖完: 库存管理的职能是根据商品的已销售数量和库存数量确定哪些商品需
采购数量上周的销售量要采购。
上周采购的物品天之内就卖完了: 首先选择商品大类,再选择商品小类,列出每个小类下的商品的库存
采购数量上周销售量上周天的平均每天的销售量×天信息。显示界面为:
如果上周采购的物品天就卖完了,则将以上公式中的改成,改成表
。
商品名称商品编号
上上周采购的物品没卖完,上周第天才卖完了
采购数量上周天的平均每天的销售量×天一再上一个星期的库存已销售数量库存数量
量·
是否需要采购是/否/ 默认为否
按照以上公式采购,可能会造成周末时货品全部脱销、订不到货物的
情况。企业如果采用这种方法采购的话,建议不要利用周末采购,因为周其中商品编号、商品名称、已销售数量、库存数量都是不可更改的,
末的客流量很大,我们要充分利用,可以在客流量最少的那天进行采购, 查询库存后,采购人员根据已销售数量和库存数量确定该商品是否需要采
这样可以保证周末绝对不会脱销。购。如该商品需要采购, 就将“是否需