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采购管理
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采购管理设计

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采购管理
苏州新网信息系统工程公司
第一章:系统目标描述
该模块主要负责采购业务的管理。包括采购订单管理、购货发票管理、采购员管
理、┯ι坦芾怼⒉晒呵榭雒飨讣盎阕堋
系统概述
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、晒合麓镏恋
货接收检槿肟獾娜ú抗獭可有效的监控采购计划的实施,晒撼杀镜谋涠肮
应商交货履约情况,佣镏晒喝嗽毖≡褡罴训墓┯ι毯筒晒翰呗裕确保采购工
作高质量、咝始暗统杀局行。鞠低持С侄啾抑植晒骸S肷⒖獯妗⒂Ω墩
管理及成本等子系统均有良好的接口。晒盒枨笮畔⒖捎缮绕渌棵胖苯酉麓铮
扌枋止ぢ既氩晒憾┑ィ只要将请购项目合并麓锛纯勺远刹晒旱ィ奖恪⒘
活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入猓⒓笆备驴獯妫庇
成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需莆袢嗽笔止ぬ钪破局
。ㄒ橛肟獯妗⑸坝Ω墩氏低惩笔褂茫晒合低辰ɑ岱⒒幼畲笮ЯΑ
系统设计要求
峁┕┯ι瘫ḿ鄄檠拔提供请购处理功
能梢源碇谐て谖锲返牟晒海苯由汕牍旱计划任务直接生成请购单上
制订货的供应商牍旱ズ喜ⅲ远刹晒憾┑合并过程中,自动按订货批量政策
生成采购条目С种苯优俊⒐潭ㄅ俊⒆畲最小批量等多种订购政策,同时对直
接批量砂床晒精度下订单山ǘ嗾徘牍旱ズ喜⑸梢徽挪晒憾┑サ囊恍校蛞徽
采购订单的多个订单行喜⑸啥┑ス讨校远魅」┯ι瘫ḿ采购单允许有多
个交货日期及交货地点С治薅┑サ交支持多币种采购肟獯孀酉低诚嗔交跞
库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单晒菏栈踔С挚獯媾渭
单件管理

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采购管理

采购系统与应付帐子系统相连,直接生成采购凭证,无需财务人员手工填制,且
采购金钣氤杀揪刹莆穹刺睢对采购单的处理灵活,随时可以维护,已发放的订
单可作终止晒旱タ勺远崆寤蚴止で恐平崆具有跟催采购订单的功能晌の锲
代码与供应商物品编号对照文件岣坏牟檠蛴」δ埽扇糜没Ф嘟嵌鹊牟檠锲
的请购,订购及收货入库情况嘀纸嵌榷怨┯ι探衅拦可评价采购人员业绩煞
析采购成本差异山欣肥莶檠
处理流程图

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采购管理
主要程序功能
(┎晒褐谐て诩苹与生产子系统相连时可使用。杂谥谐て诓晒旱奈
品读取主生产计划和产品消耗订额,算出净需求,并根据净需笾苯由汕牍旱ァ
(┣牍旱ヂ既维护糜谑止さ锹夹枨笮畔ⅲ笨啥郧牍鹤魇实钡牡髡òㄓ
生产、销售、库存部抛远傻那牍荷昵耄,并可将一项请购拆成不同供应商、
交货日期及交货地点的多项牍骸6杂诿挥型ü笈那牍旱ィ梢越渲梦
ㄋǎ┳刺萃I啥┑ァ

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采购管理
(┣牍旱ズ喜下达赏ü淙胩跫⒓凑页鲇淼那牍旱ィ⒔≈械
请购单自动按以下规则生成晒旱ィ和还┯ι痰那牍汉衔R徽挪晒旱サ囊恍谢蚨嘈
,不同供应商生成不同的采购ィ晒菏坑筛梦锲返呐空咦钪站龆ǎゼ