文档介绍：流程制作培训
2008年5月20日
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今日议题
流程和业务流程重组定义、流程类别
流程图基本元素介绍
流程图画法
流程重组的必要性、方法和步骤
流程诊断与改进
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流程及业务流程重组定义
流程就是“工作的流动(Work flow)”,是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。
业务流程重组的概念最先由美国麻省理工学院的Michael Hammer教授提出,其基本内涵是以企业长期发展战略需要为出发点,以价值增值流程的再设计为中心,强调打破传统的职能部门界限,提倡组织改进、员工授权、顾客导向及正确的运用信息技术,建立合理的业务流程,以达到企业动态适应竞争加剧和环境变化的目的的一系列管理活动。
Michael Hammer
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流程图是一种工具,可用来了解、分析和归档公司的流程和活动,帮助确定改善机会。
一张流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步骤。
流程图的概念
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业务流程相关概念
业务流程重组
业务流程重组(BPR)是一种改进,它的目标是通过重新设计组织经营的流程,使流程的增值内容最大化(附价值最大),非增值内容最小化(包括降低营运成本,控制营运风险,提高营运效率三方面),从而获得绩效的改进
流程优化就是在目前流程基础上改进,去掉没有增加价值的活动,去掉不必要的传递,使流程更加通畅,从而达到短期的迅速改进
业务流程优化
流程是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括:信息、资金、人员、技术、文档等。最后通过流程产生所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。
业务流程
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业务流程重组的目的
业务流程重组
业务流程重组(BPR)是一种改进,它的目标是通过重新设计组织经营的流程,使流程的增值内容最大化,非增值内容最小化(包括降低营运成本,控制营运风险,提高营运效率三方面),从而获得绩效的改进
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来自3C的挑战--流程再造产生的背景
2O世纪6O、7O年代以来,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈,企业面临着严峻挑战。有些管理专家用3C理论阐述了这种全新的挑战:
(1)顾客(Customer)——买卖双方关系中的主导权转到了顾客一方。竞争使顾客对商品有了更大的选择余地;随着生活水平的不断提高,顾客对各种产品和服务也有了更高的要求。
    (2)petition)——技术进步使竞争的方式和手段不断发展,发生了根本性的变化。越来越多的跨国公司越出国界,在逐渐走向一体化的全球市场上展开各种形式的竞争,美国企业面临日本、欧洲企业的竞争威胁。
    (3)变化(Change)——市场需求日趋多变,产品寿命周期的单位已由“年”趋于“月”,技术进步使企业的生产、服务系统经常变化,这种变化已经成为持续不断的事情。因此在大量生产、大量消费的环境下发展起来的企业经营管理模式已无法适应快速变化的市场。
    面对这些挑战,企业只有在更高水平上进行一场根本性的改革与创新,才能在低速增长时代增强自身的竞争力。越来越多的管理者终于醒悟:必须对现有的企业管理观念,组织原则到工作方法进行彻底的重组再造,做一次伤筋动骨的大手术,美国的企业才能迅速获得新生,重新回到世界领先的位置。流程再造就是在这种在这种背景下,美国企业为挑战来自日本、欧洲的威胁而展开的的一场管理的革命性探索。
顾客Customer
变革Change
petition
企业
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流程再造的三个基本思想
(1)以顾客为中心。传统的分工理论将完整的流程分解为若干任务,并把每个任务交给专门的人员去完成,在这种思想的影响下,工作的重点往往会落在任务上,从而忽视了最终的目标——满足顾客的需要。恢复了流程的整个面貌,带来的直接好处就是使每位负责流程的人员充分意识到,流程的出口就是向顾客提供较高的价值。
(2)以员工为中心。企业再造将直接导致组织结构发生变化,扁平化成为替代的传统金字塔型结构的新模式,改造后的企业中主要以流程小组为主,小组中的成员必须是复合型的专业人才,需要具备全面知识,综合观念和敬业精神,这一客观要求推动员工不断学习,实现挑战性的目标。
(3)以效率和效益为中心。重组流程推动了企业生产效率和效益的提高,IBM公司通过重组流程减少了九成的作业时间,并大大降低了人工成本,而且增加了100倍的业务量。
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公司流程按照价值链划分可以划分为决策流程、管理流程和业务流程
决策流程
业务流程
依据企业中创造价值的关键业务活动,来确认企业流程
价值链划分法:企业所有活动都可体现在决策/管理/业务三个层次上
在决策层的每一项活动都要确保企业的可持续经营与发展;
在管理层的每一项活动都是为业务活动提供支撑服务;