文档介绍：出差管理制度
第一章总则
第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工。
第二章审批程序和权限
第三条公司员工出差,应填写《出差审批单》(见附表1)并按以下权限审批:
(一)公司副总经理及班子成员出差,报请总经理审批。
(二)部门负责人出差报分管领导审核,报请总经理审批。
(三)其他人员出差报请公司副总审批。
第四条员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写,因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。
第五条除公司经营班子成员外,其他员工出差前应到公司办公室办理备案手续,返回后及时报到。
第三章出差费用标准
第六条出差费用包换以下内容:
(一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等)
(二)住宿费(住宿、用餐)
(三)公杂费(电话、传真、复印、邮政、汇款等杂费)
第七条公司员工出差按以下标准报销费用
(一)总经理执行A类标准报销
(二)公司经营班子成员按B类标准报销
(三)其他员工按C类标准报销,且按照地区标准,发放出差误餐补贴,出差期间不再报销餐饮费(有招待任务者除外)
类别
火车
飞机
食宿
备注
A类
——
——
——
入住三星级(含)以上酒店
B类
硬卧、动车二等
经济舱
详见第七条(四)
商务宾馆
C类
硬卧、动车二等
经济舱
详见第七条(四)
商务宾馆
除总经理出差外,员工因公出差地点不同,分为甲、乙、丙三类报销。
类别
地区类别
出差地点
住宿
误餐补贴标准
B类
甲类地区
北京、深圳、上海等直辖市或经济特区
300元/日(双人)200元/日(单人)
80元/日/人
乙类地区
成都、重庆等省会城市
260元/日(双人)160元/日(单人)
60元/日/人
丙类地区
昆明、地级市(含)以下
200元/日(双人)100元/日(单人)
40元/日/人
C类
甲类地区
北京、深圳、上海等直辖市或经济特区
200元/日(双人)160元/日(单人)
60元/日/人
乙类地区
成都、重庆等省会城市
160元/日(双人)120元/日(单人)
50元/日/人
丙类地区
昆明、地级市(含)以下
120元/日(双人)80元/日(单人)
30元/日/人
注:港澳地区、国外食宿标准另行审批。
第八条随同高职人员出行的低职人员,食宿随同高职人员。
第九条如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。
第十条出差人员乘坐飞机,由公司统一购买航空意外伤害险。
第四章出差费用报销
第十一条出差费用在以上标准范围内实报实销。
第十二条出差人凭《借款单》到财务部办理借款手续。
第十三条出差返回后,应于一周内到财务部办理报销手续,报销差旅费用要填写《差旅费报销单》,否则财务部不予办理报销手续。