文档介绍：办公室管理制度
人事管理制度
(一)员工招聘及入职
1、招聘总则
为满足公司用人需求,符合公司发展需要,树立企业形象,吸引优秀人才,公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
2、招聘职责
人力资源部职责
(1)制订公司中长期人力资源规划。
(2)制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
(3)组织分析公司人员职位职责及任职资格。
(4)定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。
3、招聘组织及管理
招聘组织
(1)一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。
(2)高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
(3)各部门对于因人员调动或其它原因造***员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表(增员)》或《人力资源需求申请表(补员)》。
【注】《人力资源需求申请表(增员)》适用范围:
①增设职位;
②原职位增加员工数量;
③储备人才;
《人力资源需求申请表(补员)》适用范围:
员工离职补充、调动补充;
4、招聘形式和甄选
公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。
(1)内部招聘
鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
A、内部应聘办法
①中层管理职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请。
②中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘
B、内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请,填写《人事变动申请表》。
各项目部的《人事变动申请表》由人事员统一填写,上报给公司人力资源部。
C、录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到
(2)外部招聘
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
A、外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构、网络以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:
B、面试
面试前,应聘人员需填写完整《应聘登记表》。主要考察应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。
C、复试
复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,作好复试记录。
D、录用
应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。新员工报到日,人力资源部为其办理相关入职手续。
通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照两张。
人力资源部办理入职手续
其一、填写《新员工入职登记表》
其二、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
其三、带新员工到部门,介绍给部门主管。
其四、与新员工签署《劳动合同》。
(二)员工离职
1、离职程序
(1)正式员工辞职需在合同期满前30 天向其部门主管提交书面《员工辞职申请表》。合同期未满离职的,按工资双倍赔偿。
(2)试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面《员工辞职申请表》。
(3)员工离职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《员工离职交接表》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等,移交物品主要包括:公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、钥匙、其他所有属于公司的财物。
(4)以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:
A、员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;
B、员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;
C、其他未尽款项。
上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职申请表》上签字确认,综合管理部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。离职手