文档介绍：XX建设工程有限公司
办
公
室
管
理
制
度
目录
第一章总则 3
第二章办公室日常管理制度 3
第三章员工着装管理规定 4
第四章员工值日制度 4
第五章办公用品管理制度 5
第六章人事管理制度 6
第七章考勤、请假制度 9
第八章电脑及上网管理制度 12
第九章保密制度 13
第十章收发文管理办法 15
第十章档案立卷归档制度 17
第十一章印章管理制度 19
第十二章公司车辆使用的管理规定 23
第十三章管理网络图 25
第十四章办公室主任岗位职责 26
第一章总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,保证公司的运营,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二章办公室日常管理制度
第二条公司为员工提供了优质的办公环境,良好的办公秩序和卫生是公司形象整体的传播不可或缺的一部分,树立良好的企业办公室形象,是企业发展的必备元素。
第三条员工风貌
仪表:公司员工应仪表整洁、大方。
微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
现场接待:遇有客人进入公司应礼貌问、答,热情接待。
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第四条办公室制度
1、公司办公区域内不得抽烟,如需要抽烟,到阳台或者门外区域抽烟。
2、上班时间不得在公司吃东西,不得做工作以外的事情。
3、公司区域内,禁止打闹、嬉戏、大声喧哗。
4、无关人员未经公司员工允许,不得进入办公区域。
5、公司机关员工间的工作交流应在规定的区域内进行,如需在个人区域内进行交流的,时间不得超过五分钟。
6、工作期间保持桌面整洁,下班后,桌面收拾整齐,重要文件材料放入文件柜或抽屉中,关闭好门窗及灯。
7、发现办公设备损坏或发生故障时,职员应立即向办公室保修,以便及时解决问题。
8、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不提倡员工用公司电话打私人电话。
9、保持会议室与会客室的卫生和桌面整洁、当日值日生负责监督维护。
10、光线充足的情况下不得开灯,外界温度适宜时不得开空调。
第三章员工着装管理规定
第五条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
第六条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。
1、男职员的着装要求:夏天着衬衣;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣。
2、女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,不得穿拖鞋。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得体。
第四章员工值日制度
第八条为了维护公司的整体形象,提升办公品质,保证公司的正常运营,创造良好的卫生和工作环境,对于员工值日做出如下规定。
第九条公司机关值日员每周一到周六每天安排最少2人,负责所有公共区域的卫生打扫工作。值日员监督所有员工整理自己办公区域的卫生。
第十条公司机关所有员工整理完卫生后,方可开启电脑,值日员工负责监督。
第十一条公司值日员负责全天的卫生维护和监督工作,出现违反制度情况,随时提出警告,公司的垃圾桶、烟灰缸要及时清理。
第十二条值日员工负责公司饮水机的换水工作。
第五章办公用品管理制度
第十三条为使公司办公用品管理合理化,既满足工作需要,又确保合理节约开支,特制订本制度。
第十四条办公用品分类:办公用品分为易耗品、耐用品、固定资产三类。
1、易耗品:胶带、胶水、笔、大头针、回形针、橡皮擦、笔记本、复写纸、便条纸、长尾夹、印油、订书针、文件袋、各类收据及回执单、各类业务票据,打印纸等等。
2、耐用品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。
3、固定资产:办公家具、资料柜、桌子、传真机、打印机、空调、计算机、公用车辆、专用软件。
第十五条物品采购:各科室所需要的一般易耗品,须在月底做好申购计划,填写购物审批表,经部门负责人签字确认,交给采购员,由采购员统一购买,固定资产的购置,由各科室提出申请,经办公室审核,报公司负责人审批后由办公室安排购置。
第十六条办公用品分为个人领用和科室领用两种,“个人领用”系个人使用保管用品。“部门领用”系部门共同使用保管用品。
第十七条耐用品应限人使用,列入移交,如有故障或损坏,应以旧换新;如因保管不慎导致遗失,应由个人或科室赔偿,或自购补上,易耗品不在此限。
第十八条固定资产的购置,由申请部门领导填写