文档介绍：组织及岗位管理制度
第一章总则
第一条目的:为了规范公司各部门组织架构及职能的设置、调整,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条范围:本制度适用于南京斯瑞奇医疗用品有限公司全部组织架构的设置及职能的调整。
第二章组织架构管理
第三条人事行政部根据公司商业模式、公司的主业务流程结合公司发展战略,制定出公司组织架构初案,经总经办审核,报董事会批准后执行。公司的组织架构设置到部门单位。
第四条各部门根据业务流程,部门组织架构必须体现具体的岗位及人员定编数,经人事行政部审核、分管副总审批后执行。
第五条为保证公司及各部门组织架构的及时变更,人事行政部定期组织与各部门的沟通、研讨,进行统一的调整和变更。
第六条在日常工作过程中,由于部门或岗位职能调整,需要对组织架构进行调整、变更时,必须由部门负责人提出申请,由人事行政部审核,分管副总审批后执行。
第七条所有部门的组织架构调整、职能变更,必须经分管副总批准后到人事行政部进行备案。
第三章岗位设置
第八条岗位设置方案
(一)岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和;
(二)人事行政部拟定全公司岗位设置方案,经总经办审批后设置总方案;
(三)总经办根据形势发展,结合公司战略或组织结构的调整,定期组织人事行政部审查公司岗位设置的合理性,不断调整、优化公司的岗位设置;
(四)岗位级别设置:公司的岗位层级分为总经理、副总经理级、经理级、副经理级、主管级、组长级、普通员工级。
第九条岗位设置的时机
(一)当公司组织架构发生变化时,需要对各部门进行岗位重新设置;
(二)当部门职责内容发生变化时,需要进行岗位重新设置;
(三)部门职责不变,原岗位设置明显不合理时,需要重新调整设置。
第十条岗位增减与调整
(一)部门负责人向人事行政部提出增减岗位的申请;
(二)人事行政部认为必需增加或减少岗位时,特别是减少岗位时可以提出方案;
(三)对决定新增的岗位,由该岗位所在部门负责人进行工作分析、拟定岗位说明书,
填写部门增减编制申请表交由人事行政部审核,分管副总审批。
(四)对决定予以撤销的岗位,填写部门增减编制申请表并交由人事行政部审核,分管副总审批。
第十一条部门设定部门人员定编,由分管副总批准后执行。人事行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。
第十二条人员定岗定编工作的定期和日常维护,通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。
第四章工作分析
第十三条工作分析的时机
(一)公司岗位设置发生变化时,需要进行岗位工作分析;
(二)岗位的工作内容发生重大变化时,需要进行岗位工作分析。
(三)每年人事行政部配合各部门对部门内的员工进行全面的、系统的工作分析。
(四)其他认为有必要进行工作分析时,组织实施。
第十四条工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等,公司根据实际情况选择合适的方法。
第十五条人事行政部组织对岗位进行工作分析,并制作素质能力配比表。
第十六条工作分析的结果是岗位说明书,为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。
第五章岗位说明书
第十七条岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系