文档介绍：办公自动化PPT课件
第一章
学****目标
了解word软件的安装
了解word的基础知识
了解word的窗口界面
掌握文件的打开、关闭等操作
掌握文档中保存文件的方法
掌握文档的加密方法
了解word 中帮助的作用和用法
学****重难点
文件的打开、关闭等操作
文档中保存文件的方法
文档的加密方法
教学思路:
从安装开始,逐步了解word软件的基本功能,掌握软件的启动、退出的基本操作。
Word的窗口的构成的介绍,了解word界面的组成,从感观上初步认识软件。并简单介绍各个组成部分的作用,能提高对软件了解。
通过对word软件新建、保存、打开、加密等基本操作的介绍,掌握软件的入门操作,为后面的学****做铺垫。
打开word文档,逐步介绍软件的各项功能,了解界面构成。
通过对一个文档的新建、打开、保存、加密等操作,认真掌握这些操作来认识该软件。
教学过程:
WORD的功能和基本特点
1、产生:
是由美国的微软公司(Mircosoft)开发出来的办公软件,是office软件家族的一个成员。
2、功能:
主要用于文字处理和文字排版,以及简单的表格制作
WORD的启动和退出
1、启动:
a、单击开始菜单――程序―― microsoft word。
b、利用桌面和任务栏上的快捷方式启动。
c、利用已有的word文档启动。
d、在开始菜单里输入word在程序下的名称winword
2、退出:
a、单击文件菜单里的“退出”命令。
b、单击word程序窗口右上角的关闭按钮(“X”)。
c、双击word程序窗口左上角的word图标。
d、按键盘上的Alt+F4组合键。
WORD窗口的构成
1、标题栏:显示当前打开窗口的标题
2、菜单栏:是工具的集合。
3、工具栏:能够直接帮助完成文档格式化的工具条
4、标尺: 显示刻度,有助于完成文档的格式化。
5、编辑区:用于编辑和格式化文档的区域。
6、滚动条:帮助显示和查看文档。
7、状态栏:显示当前文档的编辑状态。
8、任务栏:显示运行程序和打开的窗口
9、任务窗格:以窗格形式简化对话框,使操作简洁化
WORD文档的基本操作
1、新建文档:
a、空白文档 b、带有模版的文档 c、利用向导创建文档
2、打开文档:
a、最近使用过的文档 b、硬盘里的文档 c、一次打开多个文档
3、关闭文档:
a、单击文件菜单里的“关闭” b、单击菜单栏右边的“x”按钮
4、保存文档:
a、未命名的新文档 b、保存过的文档
c、建立备份文档(点击菜单栏里的“工具”――“选项”――“保存”)
d、开启自动保存(点击菜单栏里的“工具”――“选项”――“保存”)
e、利用快捷键保存 Ctrl+S
注意:要分请楚“保存”和“另存为”的区别
5、保护文档(给文档加密):
a、“工具”――“选项”――“安全性”
b、“文件”――“保存”(或“另存为”)――“工具”――安全措施选项
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