文档介绍：小蜻蜓分销管理系统实施建议书
小蜻蜓有限公司
2008-11
文档目录
1 前言 3
目的 3
文档背景 3
2 需求理解 4
总体目标 4
对项目需求的理解 4
3 系统功能分析及实现方案 6
系统功能模块划分 6
系统实现方案 10
4 技术架构方案 11
总体架构 11
开发工具及语言 11
与Oracle EBS接口方案 12
1 前言
项目名称:小蜻蜓分销管理系统开发项目
文档名称:实施建议书
目的
本文档的目的:
对系统的范围、实施周期、各阶段里程碑进行界定;
从业务和技术两个层面,给出系统的实现建议;
对系统的实施计划做出初步安排;
对系统的实施资源进行估算。
文档背景
本文档是小组在小蜻蜓整理的系统需求说明文件基础之上形成。
2 需求理解
总体目标
业务层面:帮助业务人员准确、高效地完成分销业务处理
管理层面:为公司的经营和管理决策提供支持
技术层面:稳定可靠、安全、高效
对项目需求的理解
小蜻蜓分销管理系统的需求可分为以下部分:
产品管理
基本信息管理:产品类别,产品系列,产品型号(配件),及其目录价的管理
授权价格管理:定义产品授权价格的级别,对于每个级别,设置产品的授权价格
标准货期管理:可对各产品的标准货期进行设置和更新
产品查询:分别业务部门和分销商提供产品基本信息和授权价格的查询。其中,分销商只能看到产品基本信息和其所代理的产品的授权价格
外部数据接口:提供产品数据的导出和导入
分销商管理
分销商帐号管理:包括:分销商帐号分配、基本信息设置、代理资格审批、分销商帐号注销
分销商授权管理:包括:分销商级别维护、分销商级别设置、授权价格设置
财经管理
授信管理:授信分常规授信和专项授信两种,两种授信的审批均由手工完成,由业务部门将有关信息输入系统
返点管理:由业务人员输入/导入系统内,并发公告通知各经销商查看确认
在途款管理:包括:经销商提交付款凭证,款项分配市场财经部确认凭证,确认款项分配财务部收款确认,款项核销
财经监控:对各经销商的授信、授信使用、欠款、在途款等信息进行查询、汇总和统计
合同管理
合同订立:包括合同申请、非标评审、运费货期评审、综合评审、成套录入、到款确认、下单、发货、收货确认
特价审批:包括一级审批、二级审批、三级审批、四级审批。
合同变更:包括合同更改申请、合同修订记录查看、合同撤消
跟踪查询:包括合同跟踪查询(后台)、合同跟踪查询(前台)、待办合同
供货计划
要货计划:包括:录入、修改、删除、审批、比对、查询、
大项目报备:与报备系统进行集成,用户可以通过链接直接查看相关的报备信息
发票管理
发票申请:查看合同是否完成,提交申请
发票审批:根据合同执行情况、返点使用情况,确定发票金额,并根据分销商提交的相关信息开具发票,登记票号
发票确认:确认发票
通知公告
公告:包括发布、修改、删除、查看
待办事宜:查看及办理
系统维护
部门管理:部门信息维护
帐号管理:分内部用户及分销商
角色管理:角色维护
区域管理:包括原系统数据导入及维护
行业管理:包括原系统数据导入及维护
财经设置:包括:银票贴息率、在途款到帐期限、授信赎期
日志管理:操作日志
3 系统功能分析及实现方案
系统功能模块划分
模块
功能
实现方式
目标用户
产品管理
基本信息管理
类别维护
系统开发
业务人员
系统维护
业务人员
型号(配件)维护
业务人员
非标维护
业务人员
产品状态设置
业务人员
目录价设置
业务人员
授权价格管理
授权价格级别维护
系统开发
业务人员
授权价格管理
业务人员
标准货期管理
标准货期的维护
系统开发
业务人员
货期数据导入
业务人员
货期数据导出
业务人员
产品查询
后台查询
系统开发
业务人员
前台查询
分销商
外部数据接口
产品数据导入
系统开发
业务人员
产品数据导出
业务人员
ERP产品数据对比
业务人员
授权价格导出
业务人员
授权价格导入
业务人员
分销商管理
分销商帐号管理
分销商帐号分配
系统开发
业务人员
分销商基本信息的设置
业务人员/分销商
代理资格申请
业务人员/分销商
代理资格一级审核
业务人员
代理资格二级审核
业务人员
代理资格三级审核
业务人员
分销商信息查看(前台)
分销商
分销商信息查询(后台)
业务人员
分销商注销
业务人员
分销商授权管理
分销商级别维护