文档介绍：公文写作规范培训
总经理工作部郭银琦
二○一○年四月二十二日
公文写作管理办法
公文种类
(一)请示:向上级请求指示、批准;
(二)报告:向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询
问;
(三)决定:对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门或个人;
(四)通知:转发上级和不相隶属单位的公文,传达要求部门办理和需要有关部门周知或执行的事项,发布规章制度,布置工作等;
(五)函: 平行单位或不相隶属单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;
(六)意见:对重要问题提出见解和处理办法;
公文写作管理办法
公文语言:严谨周密、简明精炼、庄重得体
(一)称谓用语:代发文者和受文者名称的用语。一般用“本(公司)”、“我(公司)”、“你(单位)”、“贵(单位)”等;
(二)经办用语:说明工作处理过程的已然时态,表明处理时间及经过情况的用语。一般用“经(公司研究、有关部门研究)”、“兹经”等;
(三)引叙用语:引叙来文时的用语。一般用“前接(你单位来文)”等;
(四)期请用语:表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“希望遵照”、“请”、“拟请”等;
公文写作管理办法
(五)表态用语:表明发文者态度的用语。一般用“照办”、“可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等;
(六)征询用语:表示征求、询问受文者对有关事项的意见和态度的用语。一般用“当否”、“是否可行”、“可否”、“是否同意”等;
(七)期复用语:表示发文者的某种期望和要求的用语。一般用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复”等;
(八)结尾用语:
(1)一般性:如:“为要”、“为盼”、“为荷”等;
(2)特殊性:如“特此通知”、“现予以公布”等。
公文写作管理办法
公文格式
公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、抄送单位、校对、打印份数、印发单位和印发日期等部分组成。
;联合行文,主办单位排列在前;
:包括单位代字、年份、序号。序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合行文,只标明主办单位的发文字号;
公文写作管理办法
,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字体,签发人后用全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;
、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规、规章制度加书名号外,一般不使用标点符号;标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或者多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当;
,应使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字体标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后用全角冒号;
公文写作管理办法
,使用“请示”这一