文档介绍：南京南方电讯有限公司
睿致视频会议管理系统
简明使用手册
南京南方电讯有限公司
2011/9
版本
文档名称
睿致视频会议管理系统简明使用手册
编号
NSTPCMS20110301
文档类别
用户手册
密级
公开
版本
编辑软件
MS Office 2007 中文版
拟制
刘斌
日期
2011-12-20
审核
日期
批准
日期
生效日期
受控状态
受控
历史
日期
版本
描述
作者
2011-03-9
初稿
刘斌
版权所有
序言
南京南方电讯有限公司(以下简称:南方电讯)拥有本文档及相关文档的全部版权。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何方式或理由对文本的任何部分进行复制、抄录、传播或将技术文档翻译成他国语言,同时不得与其它捆绑销售。
睿致视频会议管理系统(以下简称:睿致会管)视频会议多点控制单元(MCU)自主研发的视频会议管理系统。
版权所有
本文档中所涉及的其它商标和服务标志皆为各自公司和组织所持有。
注意事项
安装睿致会管时一定要本地安装,不能远程安装,否则睿致会管将不能被正常安装。
安装睿致会管时一定要有加密狗,否则睿致会管将不能被正常安装。
安装睿致会管时一定要校对服务器时间,否则加密狗会被锁死,睿致会管将不能被正常安装。
使用睿致会管时一定要校对MCU时间,否则睿致会管将不能被正常使用。
使用睿致会管时一级单位只能有一个,只能修改,不能添加。
使用睿致会管时会议名称不能与MCU的现有会议、预约会议以及会议室名称重复,否则会议将不能被正常召开。
使用睿致会管时推荐使用IE8登录。
使用睿致会管控制会议时,全屏按钮在会议控制页面的右上角
目录
版本 2
历史 2
版权所有 3
序言 3
版权所有 3
注意事项 4
目录 5
第一章 系统登录 6
第二章 数据字典 8
第三章 系统管理 9
第四章 资源查询 12
第五章 会议预约 13
第六章 会议审批 15
第七章 会议控制 16
第八章 会议调查 18
第九章 统计分析 19
系统登录
睿致视频会议管理系统的初始用户名、密码都为admin,通过IE浏览器登录系统。
,页面跳转到系统登录页面()。
在用户登录区域输入用户名、密码、验证码()。
点击登录后,将进入系统界面()。
数据字典
在数据字典页面中填写相应二级、三级单位和部门信息,完善组织架构。
在系统界面点击数据字典进入数据字典页面()。
注意:一级单位只能有一个,只能修改,不能添加。
分别在二级单位设定、三级单位设定、部门设定选项中填写相应单位、部门的数据()。
在费率设定里面,填写相应的费率,方便日后计算节约的差旅费。
系统管理
在系统管理页面中填写相应用户、与会者、会议室、终端、MCU、参数模板、系统参数,完善视频会议系统基本信息。
在系统界面点击系统管理进入系统管理页面()。
在系统参数选项中填写与睿致会管相应的公司名称、IP地址、端口号、可预约资源的天数、是否自动审批、轮询间隔、是否启用邮件通知、是否启用短信通知、发送邮件通知的SMTP邮箱等参数()。
分别在用户管理、与会者管理、会议室管理、终端管理、MCU管理选项中填写相应的用户、与会者等信息()。
在系统管理——新增用户管理中勾选相应的用户角色,赋予用户相应的角色权限()。