文档介绍：SAP操作手册-财务
目录
1. 系统说明 3
. 登录系统 3
. 系统更换用户 4
. 图标说明 4
. 重要快捷键 5
. 重要名词 5
. 发送消息 5
. 系统界面设置 6
. 操作路径:SBO系统→管理→系统初始化→一般设置 6
. 服务页签 6
. 显示页签 7
. 字体和背景页签 8
. 快捷键 8
. 用户自定义菜单 10
. 拖放相关页签 11
. 查询管理器的使用 13
2. 财务流程说明 15
. 财务字段描述 15
. 财务业务描述 15
. COA主数据的添加与维护 15
. COA的添加 15
. 财务流程详解 17
. 日常业务流程 17
. 反向流程(这里主要指退货) 25
. 财务流程错误处理 26
. 财务订单错误处理 26
. 财务收货后发生错误处理方法 28
. 应付发票发生错误的处理方法 33
. 到岸成本发生错误的处理方法 33
系统说明
登录系统
双击桌面“SAP Business One”图标,或者点击“开始”菜单,找到“SAP Business One”程序,启动SAP Business One软件;用户登录界面如下:
点击“更改公司”(pany)按钮。
选择您需要进入的帐套,输入用户名和密码,后点击“ok”按钮,登录完成。
系统更换用户
适用于:更换用户名或选择不同账套
点击菜单栏“管理”→“选择公司”,弹出如下窗口:
点击“pany”按钮,输入新的用户代码和密码。并选择正确账套,点“确定”登录系统。
图标说明
:预览、打印按钮。
:发送消息。可以附加单据和附件。
:消息警报查看器。
:导出到Excel,Word。
:查找按钮,在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。
:新建按钮。
:记录翻页按钮,可以向前后查找,可以直接定位到最前或是最后记录。
:基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。
:目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。
:打印格式选择
:表格设置,调整业务单据界面
:查询管理器
重要快捷键
“TAB”用于各种单据的可供选择的基础资料。
“*”:信息模糊搜索
日期输入方法:如当前账套日期为[2010-08],则在日期字段内输入“20”,按TAB键,系统自动显示日期“2010-08-20”,如果需要输入当然系统日期,只需要输入任何一个字母,然后按TAB键,即可输入当前系统日期。
“Ctrl+TAB”: 在日记账分录中,用户调出业务伙伴。
重要名词
关于单据状态的一些名词:
Open:单据处于正常状态,“等待”下一环节进行处理。
Close:单据处于正常状态,“已经”被下一环节进行处理。
Cancel:单据被取消,“不能”被下一环节进行处理。
发送消息
在“工具栏”中选择“发送电子邮件”图标,进入发送消息窗口。
要将消息发送给SAP Business One 中的另一个用户,选择“内部”列中的复选框。您只可以将内部消息发送给在系统中被定义为用户的人员。
若要发送系统中定义的数据或对象及消息(如销售订单),首先调用系统中的对应功能的单据,随后由此发送消息。“数据”标签仅在此时才处于激活状态。
发送:选择“发送”按钮。
系统界面设置
操作路径:SBO系统→管理→系统初始化→一般设置
服务页签
输入以分钟(缺省值= 5)计的可编辑值,以定义应用程序检查收件箱更新的频率。
显示页签
语言:选择 SAP Business One 显示的语言。当修改时,在下一次登录以后,对于所有用户,更新每个公司的设置。
颜色:选择活动窗口的背景颜色。选择【组合的】可以用不同的颜色分别为不同的窗口定义背景颜色。
缺省长度单位、缺省重量计量单位:为物料和仓库管理中物料的各种长度和重量单位定义标准单位。在 SAP Business One 中定义新物料时,将自动建议使用这些长度和重量单位。
字体和背景页签
字体:选择 SAP Business One 中所有文本显示的字体。缺省字体是“Tahoma”。字体更改后,在下一次登录时,为所有用户更新每个公司的设置。
字体大小:选择所显示文本的字体大小。缺省大小为“10”。字体大小修改后,在下一次登录时,为所有用户更新每个公司的设置。
背景:选择显示为主要 SAP Business One 窗口背景图片。缺省值“无”显示无背景的图片。
快捷键
路径:工具à用户