文档介绍：标准文献的检索
特种文献检索之二
1
2
标准基础知识
什么是标准?
标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构批准的,供在一定范围内广泛而多次使用,包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求的技术文件。标准涉及工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化教育等领域,包括质量、安全、卫生、环境保护、包装储运等多种类型。
标准文献是一种重要的科技出版物。一个国家的标准文献反映着该国的经济政策、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容,对于全面了解该国的工业发展情况,是一种重要的参考资料。
3
构成一项标准有哪些要素?
构成一项标准的全部要素分为三类:
概述要素:包括识别标准,介绍标准内容,说明标准背景、标准的制定以及与其他标准的关系等内容;
标准要素:规定了标准的要求和必须遵守的条文;
补充要素:提供有助于理解标准或使用标准的补充信息。
4
什么是标准的分级和种类?
根据《中华人民共和国标准化法》的规定,我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。
按约束力分,国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准(/T)和指导性技术文件(/Z)三种;
按标准化的对象分,标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。
5
什么是标准有效期?
自标准实施之日起,至标准复审重新确认、修订或废止的时间,称为标准的有效期;又称标龄。由于各国情况不同,标准有效期也不同。ISO标准每5年复审一次,。我国在国家标准管理办法中规定国家标准实施5年内要进行复审,即国家标准有效期一般为5年。
6
标准号由哪些部分组成?
标准号由颁布机构代号(或说标准代号)、顺序号和颁布年组成。
如:GB/T50362-2005《住宅性能评定技术标准》
国家标准(GB)
行业标准(HB)
代号“GB”或“HB”为强制性标准,有“T”的为推荐性标准,有“Z”的为指导性技术文件。
需要说明的是,修订的标准期标准号前两项不变,只是颁布年作相应改变。
8
标准文献分类法
国际标准分类法(ICS):数字分类,共分97个大类。国际、区域性和国家标准以及其它标准文献的目录结构,并作为国际、区域性和国家标准的长期订单系统的基础,也可以用于数据库和图书馆中标准及标准文献的分类。
中国标准分类法(CCS): 数字与字母混合,26个大类。97年开始标注ICS分类号。几乎各个先进工业国家都有自己的标准分类。
9
标准的主要检索方式
手工检索
手工检索标准文献主要是指利用各种标准目录获取标准号,然后通过标准号进一步获取标准全文。
目前,查找国内外标准文献的书本式检索工具很多,已经形成系列。进行检索时,首先要根据标准检索课题确定检索途径,国内外标准文献的检索途径主要有分类、标准号和主题词三种途径。分类途径是按学科、专业体系查找的途径,常用的工具有“分类目录”、“分类索引”等;标准号途径是根据标准的序号进行查找的途径,有现行标准号、作废标准号等,知道所需标准的标准号后,查找标准十分方便;主题途径是通过文献内容的主题来检索,首先确定主题词,然后通过主题索引查找标准号。
10
网络(数据库)检索
随着因特网的应用与普及,网络版的标准文献信息检索工具包含在各国标准网络信息系统中。
国内网络检索起步较晚,因此很少有文摘数据库,国外有免费的文摘库。网络全文不能免费获取,但可以通过原文传递、付费下载或定购的方式获得。
网络检索提供的检索途径很多,有标准号、中文标题(关键词)、英文标题(关键词)、发布日期、发布单位、实施日期、采用关系、被替代标准等。
网络检索在检索途径、获取全文和标准信息的新颖性、及时性等方面的优势胜过手工检索方式。