文档介绍：XX公司档案管理制度
一、档案的种类
:由企业发行的各种标准,规章制度。
2. 企业的重大决议:包括由总经理办公会和相关会议形成的决议和办公文件。
:包括企业总体规划、财务计划、项目规划、开发计划、质量计划、营销计划、财务计划等。
:年度月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
:包括企业各类命令、工作指示等。
:企业各部门上报的,在日常活动中形成的原始记录和凭证。如合同书、协议书、销售记录等。
7. 证件性文书资料:包括营业执照、税务登记证、银行开户证明、企业和产品获得的各类荣誉证明。
8. 劳资人力资源:包括企业人力资源任命,人力资源调整、人力资源管理、员工工资审核记录等资料。
9. 声像制品资料:企业在经营活动、或政治、文体娱乐中以及考察、培训等活动中留下的照片资料、录像资料、影音资料等。
10. 技术性资料:包括各类工程图纸,竣工资料等。
: 包括上级领导和友好企业提供的题词、书画、工艺品等等。

档案管理包括档案的收集、整理、保管、编码、鉴定、保管、检索、统计、销毁、利用等9道工序。
收集:凡符合本制度第一条的所有文件资料均应立档。
立卷归档时间:办理完毕具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公室归档。
归档文件必须完整真实准确,请示和批复,印本和底稿、正文和附件必须在一起。同时填写入档清单,移交人签字。
入档要求:
编号目录,把标题、日期、等项目填写清楚,装订整齐。
注明保管日期。
填写案卷一律使用碳素笔。字迹清楚准确。
立卷以部门为主存放。保持文件的关联性。
各种实物档案归档必须有原件,并保持其完好无损。
声像资料必须记录时间、地点、人物、缘由、拍摄者,归档的资料必须是原件。
重要文件及工程文件必须扫描后存档。
档案借阅
档案主要有由本企业使用,一概不外借。如需外借,必须有档案关联领导或总经理签字。
本部门员工可直接查阅本部门业务范围内的的档案,超范围必须由领导签字。
档案的借阅者要负责档案的完整,不能私自复印或私自拆散、调换、抽取、污损、加注标签等;不得转借。
档案不借出档案室。
对珍贵易损档案,一般只提供复印件。
档案设普通级和有密级。
有密级档案只限归档人使用。其他人员查看,必须经总经理签字通过。
档案管理员丢失或擅自提供要追究法律责任。
企业职工调离时,要归还所有借阅档案。核查无误签字后才能调离。
超期档案销毁必须经由办公室主任和总经理签字,在专门场合销毁,不得卖废纸。

文件资料编制
↓yes
文件会审批准
↓yes
文件归档登记
表1《文件归档登记表》
表2《归档案卷目录》
↓yes
文件开始执行
↓yes
到期销毁
三、档案编号
: WS12—A—001
WS表示一级类目为文书类。————————︳︳︳
12表示为2012年文件——————————︳︳︳
A 表示二类项目代号为管理文件————————︳︳
001表示文件序号为001号————————————︳

一级类目
名称及代号
代码
二级类目
名称及代号
备注
1文书类
WS