文档介绍：学校周年庆活动方案
篇一:
学院建校20周年庆典活动策划方案学院庆建典校活20动周策年划书“济源职业技术学院”建校20周年庆典活动(庆典活动前期准备及工作安排) 为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。下设:
校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。
一、校庆办公室(学生处人员组成)
①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等; 相关资料准备;做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。
②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。? 政府机关:
国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。? 相关单位:
兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。? 新闻媒体:
济源日报、济源电视台等。(邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办)
③、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作;庆典活动中的礼仪服务等。
二、宣传组(院团委、院宣传部、院外联部)
①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径;
②征集和制作20周年校庆宣传口号;
③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等;
④组织校内“文汇报”的宣传报道; ⑤校史的编写和展览室建设。(展览室设在图书馆?楼?室)
三、庆典组(院团委、学生处、工会、院学生会)
①选择地点、仪式设计(院团委);
②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作(学生处、工会);
③学生节目排练及演出(院学生会);
④教工节目排练及演出(工会); ⑤庆典摄影摄像(信息小组)。
四、信息组(学院信息中心、计算机信息工程系)
①策划、设计、制作学校20周年校庆专题网页;
②校庆活动期间的录音、录像、摄像等;
③制作20周年校庆光盘;
④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等; ⑤联系校外新闻媒体及接待。(办公室和外联部协助)
五、后勤服务组(各系学生会人员、学院的后勤部等)
①美化校园、氛围的营造等;
②提供各类接待物品(花草、横幅、饮水、桌椅等);
③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记; ⑤活动结束后的场地清洁工作;⑥协助庆典会场和舞台布置等; ⑦安排主要嘉宾的食宿和交通;⑧庆典现场的医疗服务。附:
工作要求:
1、各组制定组长,组长是第一责任人,实行责任追究制。
2、各组要服从统一指挥并互相配合,互相协作,积极主动工作。
3、各组要把每项任务细化,要按高标准、高质量完成,不得延误。
4、各组要写出详案,各组工作人员要在之前分别召开会议,具体安排落实各项工作。庆典活动程序时间安排? 8:
00庆典活动一切准备就绪,庆典一切相关工作人员、接待人员就位。? 8:
30—9:
00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾