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文档介绍：会务工作
会议工作的流程
会务文书写作
会务工作的流程
会前准备
会中组织
会后处理
会前准备工作
拟定会议方案
经费预算
通知和代表资格审查
组织策划
布置会场
材料工作
会议方案拟定
明确会议的目的(会议档次、规格)
拟定会议的名称
拟定议题
确定与会人员
会议时间安排(起迄日期、日程安排)
例文:会议方案
会议名称的确定
根据会议性质和中心议题确定
名副其实
妥帖、恰当
如:大学语文教学研讨会第九次会议
日程安排
原则:
具体可行
劳逸结合
会议成本
显性经费+隐性成本
计算方法:会议成本=X+2J*N *T
X:显性经费
J:与会者的小时平均工资的三倍
N :与会人数
T:会议时间(小时)
经费预算的原则:花少钱多办事
代表资格审查
坐席牌
证件(代表证、工作人员证、采访证、通行证)
代表证的制作(会议名称、代表姓名、单位、发证日期)
组织策划
后勤
保卫
资料发放
代表接送、食宿安排
会场布置
会场布置形式
排列座次
1、横排法
2、竖排法
3、左右排列法