文档介绍：会计电算化发展现状及对策
周青
摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,可以节约大量的人力、物力、时间。
关键字: 会计电算化,业务,会计信息
经过近20年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。而且目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:
我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。首
先是单位领导,往往是接受了单位财务负责人的建议开始实施电算化改革,其自身对实施电算化的重要意义缺乏足够的理解,没有认识到会计电算化是时代发展的必然,是实现现代化管理的需要,甚至部分人认为所谓会计电算化就是把会计工具从算盘账本转变为计算机,即“以机代帐”。而单位财务人员虽然对会计电算化的认识相对较深,但由于领导支持力度不够、电算化改革要求不强等因素制约,也就逐渐习惯了半计算机半手工操作,使得很多单位的电算化改革不彻底,管理、成本控制、预测等电算化应有的深层职能未能有效发挥。
会计电算化人员素质参差不齐,性别比例不合理。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较
熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。目前高校会计专业男生不足女生的一半,在中专等职业类学校中这个比例更低,而单位中财务人员的性别比例也大致如此。女性财务人员细心和吃苦耐劳程度高,适合以传统方式从事纸面账务登记和传递等繁琐细致的工作,但计算机操作技能差,灵活性和创新能力相对缺乏。女性财务人员偏多直接导致会计工作在实现电算化的过程中难度加大,并且适应变化的能力差。通过比较简单的培训,财务人员就能基本掌握财务软件本身诸如电子账务录入、传递等基本操作,但对财务软件以及计算机自身的突发性问题往往束手无策,这直接造成很多单位会计点算化改革停留在较低层次,而会计工作效率并未因电算化改革而得到很大的提高。
(三)加入WTO对会计电算化提出了更高的要求。随着经济全球化,中国企业不可避免的要面对外国企业的竞争,这其中就包括财务工作的竞争。同时国与国之间更倾向于社会化大生产模式下的分工合作,国际间财务方法和信息的交流共享也显得比以往更为重要。目前国内企业的财务工作处于全面落后的状态,不仅体现在观念和财务人员素质上,还体现在财务软件设计水平、企业管理水平等诸多因素上,这使得国内企业与国外先进企业的财务交流还只停留在基本的层面上,完全无法满足加入WTO对会计电算化的进一步要求。
对于会计电算化发展,我们认为应采取以下主要措施。
(一)树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。对企业领导来说,要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定,并遵循财政部颁发的《会