文档介绍：MBA酒会策划流程
第十二届MBA联合会秘书处
一、步骤
第1步:策划会议
第2步:分工协作
第3步:落实进度会
第4步:酒会当天工作
二、具体安排
策划会议
时间:联合会成立第二周
内容:1、讨论酒会时间,地点及主题的确定
2、安排各班准备节目单
3、物色主持人人选
4、筹集资金()
5、开始设计晚会节目的互动游戏,提前落实到负责人
6、基本确定工作人员
分工协作
统筹工作(主席团)
采购工作(请帖,聘书,道具,背景墙,胸花,签到本,礼品,其它)
班级工作(提前开始节目排练,学员参加酒会的宣传工作,赞助工作)
内部邀请(领导、老师、EMBA,博士班,前几届MBA班,研究生会,学生会)
外联(兄弟院校MBA联合会代表,企业代表,外地MBA班等)
落实进步
酒会前一周开始落实即可,落实内容:
PPT是否开始制作,确定交稿时间
领导节目的准备工作,各班节目的准备工作
互动游戏是否已经确定,好提前准备道具
酒店方面
是否确定好邀请名单并确定什么时间由谁以什么方式邀请
主持人是否开始准备
节目单是否确定并开始制作
赞助商及名誉主席的要求是否开始准备
主席团是否提前准备确定好酒会当天的工作人员
10、所有节目的伴奏是否开始准备,应提前一天全部准备好
酒会当天工作
签到人员到位
佩戴胸花人员到位
礼品发放方式及工作人员安排
剧务人员确定(负责提前安排演员到位)
音乐DJ室工作人员到位
各节目的伴奏现场试播完毕
游戏过程工作人员到位
主持人化妆工作
嘉宾座位卡制作完毕
10、座位安排完毕
11、收场工作
12、费用核算工作