文档介绍：广东海洋大学第二届团代会
会务组工作方案
一、工作目标以及工作任务
为切实做好我校第二届团代会各项筹备工作,保证团代会能顺利完成,会务组秉着做好、做细、做实、做新的态度,将全力做好团代会会务组工作,现会务组工作安排如下:
、团徽和发放;
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、记录员的挑选;
、拍摄、照相安排;
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、文件袋设计及发放;
、多媒体设备调试,准备所需音乐;
、列席证制作;
,内含材料集、纸、笔、等;
,代表团点名,门口签到处人员、物品安排,会场座位安排及引导;
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、氛围营造和会后清场工作(团旗、多媒体、演讲台、桌椅、盆栽、桌布、彩旗、大会路线指示牌);
、播放
、发放材料;
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(欢迎、欢送、会议提示);
二、人员组成
组长:王梓珊
副组长:霍雅文、江婉媚
组员:
办公室:曾智升、霍锦怡、陈丽珊、邓璞、
袁敏、陈丽珊、黄嘉明、袁美欣
宣传部:李珊、李建宗
文体部:罗木好、黎敏强、范晓丹
三、具体时间安排及人员分工
时间
主要工作
负责人
已完成
广东海洋大学校团委2000—2009年活动图片、2000—2009年校团委省级或省级以上奖项图片、资料的收集以及整理
温倩仪、江婉媚
3月11日前
制作文件“团代会主要程序”
曾智升
3月20日前
会场座位安排(资格审查组名单)
组织部负责,罗木好跟进
团代会代表委员的代表证、列席代表证、工作人员证、嘉宾证、路标指引牌、监票人、计票人胸标、台牌、设计和制作跟进
霍雅文、袁美欣、
3月20日前
黄嘉明
3月20日前
团代会工作人员名单、通讯录、代表团签到表准备
霍锦怡、黄嘉明
3月27日前
分团会议讨论地点挑选和布置;
霍锦怡、黎敏强
3月27日前
校道指引牌设点、旗帜指引及插放安排
黄嘉明、李建宗
3月27日前
大会笔记本、文件袋设计及印制跟进
江婉媚、范晓丹
3月27日前
分团会务员、记录员、讨论地点的挑选
霍雅文、江婉媚
4月3日前
大会视频制作、跟进
霍雅文、袁美欣
4月3日前
学生记者、拍摄、照相安排;
媒体(海青、海浪、校报、扬帆、影协等)的邀请
李珊
4月3日前
布置道具准备(包括团旗、团徽、花、讲台等)
李建宗、邓璞
4月3日前
大会礼仪生挑选、培训(6人)
罗木好、李珊
4月3日前
投票箱准备、团徽购买和发放
袁敏、黄嘉明
4月3日前
考勤表的制作
黄嘉明、邓璞
4月3日前
团代会资料整理及装订,大会材料分装
(内含材料集、笔记本、笔、年鉴)
全体会务组成员
4月3日前
大会音响布置、国歌、团歌歌曲准备(CD、MP3)
罗木好
4月3日前
编印会议须知
罗木好、霍雅文
4月3日前
会场横幅内容准备、会场布置设计
李建宗、袁敏
4月9日前
第一天合照、台阶的借用
李建宗、黎敏强
大会前一天
会场布置工作
全体会