文档介绍：法律事务作业指导书
目的
本指导书是为了规范公司内部法律事务的运作,使其规范化、系统化。
适用范围
本文件适用于与法律相关的一切事务的处理。
本文件适用于各部门。
职责
法务部负责各部门法律事务的受理、出具法律意见、实施以及最终处理结果的反馈;严格执行以及督促各部门按照作业指导书的要求开展工作。
各部门按照作业指导书的要求将法律问题提交法务组解决。
工作程序
知识产权
商标注册申请
事业部详细填写《商标/专利申请任务单》ZYB/HQ 27-01,事业部经理签字确认。法务部负责商标查询,如果有在先权利冲突,通知事业部无法申请注册;如果无在先权利冲突,并且在不违反法律禁止规定的前提下,通知事业部可以申请注册商标;虽然无在先权利冲突,但是在申请有风险的情况下,向事业部详细解释此种风险,如事业部愿意承担风险,由事业部经理签字确认。法务部会同事业部和广告部协商设计商标图案。事业部经理对最后做出的商标设计图案进行签字确认。
法务部负责到商标局申请注册商标。
法务部通知事业部商标进入异议公告期(一般而言,商标申请注册后一年公告,异议公告期3个月,3个月后无人提异议,发给注册证,之后进行注册公告3个月)。
商标注册证书下发后,原件交办公室存档,并通知事业部拥有该商标权。
法务部将《商标/专利申请任务单》ZYB/HQ 27-01、注册证书复印件、商标受理通知书等存档。
专利申请
事业部填写《商标/专利申请任务单》ZYB/HQ 27-01,事业部经理签字确认。法务部准备申请材料,同时负责下单给广告部,广告部负责拍摄产品的六面图。发明、实用新型的专利一般委托专利事务所准备申请材料。
法务部负责到国家知识产权局进行专利申请。
专利被公告的,法务部通知事业部专利进入公告期。
专利公告期满,无人提出异议,可以授予专利权,需要缴纳专利登记费、年费时,事业部经理决定是否缴费,如果要求缴费的,签字确认。
专利证书下发后,原件交办公室存档并通知事业部拥有该专利权。
法务部将《商标/专利申请任务单》ZYB/HQ 27-01、专利证书复印件等文件资料存档。
商标、专利的异议处理
法务部负责对侵犯公司商标、专利权的行为提出商标或者专利异议。
法务部负责处理外部对公司提出的商标、专利异议做出答辩。
提供商标、专利清单
法务部及时更新正在申请的、已经公告的以及已有注册证的商标、专利情况,采用网上授权方式(经理级)提供给各事业部。
合同审阅
见《合同管理办法》ZY/HQ 26-01。●
事件处理、法律咨询
各部门根据实际情况填写