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经总经理批准;4(2(3(3文件分发按文件的分类,分别由行政部分发。文件分发应做到:a)文件分发必须进行登记,记录文件编号、文件受控号、外来文件应控制分发范围,并以适当方式予以识别;b)标识文件的受控状态。在文件的指定位置盖“受控文件”或“非受控文件”红色印章;c)在分发新版文件的同时收回作废的文件,作为资料保留的作废文件盖“保留作废文件”红色印