秘书学-文秘与办公自动化专业().ppt

文档介绍：该【秘书学-文秘与办公自动化专业() 】是由【ielbcztwz24384】上传分享，文档一共【25】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【秘书学-文秘与办公自动化专业() 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。秘书学-文秘与办公自动化专业目录秘书学概述文秘工作技能办公自动化技术秘书职业素养未来发展趋势与挑战01秘书学概述秘书学是一门研究秘书工作规律、基本原理和方法的应用学科,旨在培养具备扎实的秘书理论知识和实践能力的专业人才。定义综合性、应用性、实践性、职业性。特点秘书学的定义与特点秘书学的重要性促进组织高效运转秘书在组织中扮演着重要的助手角色,负责协调、沟通、处理日常事务,有助于提高组织的工作效率。提升个人综合能力学****秘书学有助于提升个人的沟通、组织、协调能力,培养细心、耐心、灵活应变等职业素养。适应现代社会发展需求随着办公自动化和信息化的快速发展,秘书学专业的知识和技能能够更好地适应现代社会的需求。历史回顾秘书学的发展可以追溯到古代的书记官吏,随着社会的发展,秘书的职责和地位逐渐发生变化,秘书学也逐渐发展成为一门独立的学科。发展趋势随着信息技术的发展和全球化进程的加速,秘书学将更加注重跨文化沟通、信息管理、团队合作等方面的发展,培养更多具备国际视野和现代技能的秘书人才。秘书学的历史与发展02文秘工作技能能够根据工作需要,将文档进行分类、整理和归档,以便快速查找和使用。文档分类与归档文件保密电子文档操作掌握文件保密技巧,确保重要文件的机密性和安全性。熟练使用电子文档处理软件,如Word、Excel等,进行文档编辑、排版和打印。030201文档管理负责会议的筹备工作,包括确定会议议程、邀请与会人员、安排会议室等。会议筹备能够准确记录会议内容,包括发言要点、讨论议题和决议等。会议记录负责会议纪要的撰写和分发,以及会议决议的跟踪和落实。会议后工作会议组织与记录具备良好的口头表达能力,能够清晰、准确地传达信息。口头表达能够撰写各类公文、报告和信函,语言规范、准确、简练。书面表达能够协调处理各种工作关系,化解矛盾和冲突,保证工作顺利进行。协调处理沟通与协调