文档介绍：入职指导人制度
人力资源部周瑾
武大吉奥信息技术有限公司
目的
入职指导人制度的推行,旨在由公司富有经验或具备技能优势的骨干员工,承担培养和指导新入职员工的责任与义务,对被指导员工日常的工作甚至生活进行知识、技能、心态的指导,并为其职业发展提供规划建议。
优势
1. 促进员工认同并融入企业文化与团队,增强企业内部凝聚力,为企业发展提供强有力的组织文化保障;
2. 加快知识的传播、创造和分享,进一步完善企业学习型组织的建设;
3. 利用企业内部优秀员工的先进技能和经验,更快培养出符合企业发展要求的合适人才;
4. 打造骨干员工管理能力和领导力的培养平台,全面提升员工综合素质,提高企业竞争力。
入职指导人的角色定位与任职资格
角色定位
入职指导人主要是对新员工从四个方面进行指导,即扮演好四种角色:
:
身体力行、不遗余力地传播企业文化,通过自身的影响加速新员工对企业文化的接受与认同。
:
工作上传授新员工业务技能与技巧;生活中给予新员工关怀和帮助。
:
树立标杆、言传身教,发挥导师的表率作用。
:
帮助新员工树立正确的人生观、价值观,确定职业发展的方向与规划。
任职资格
,且具有良好的岗位胜任力;
,认同公司的企业文化,对工作岗位富有激情;
,为人客观公正、乐于助人,本人亦乐于承担导师职责;
、组织、管理、沟通能力;
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7. 一位指导人同时最多指导2-3 名员工。
入职指导人的工作职责
工作职责
吉奥企业文化传递:
为新员工介绍公司的发展历史、发展前景及发展战略,介绍所属行业的发展情况;
积极宣导公司的价值观,帮助被指导员工不断增进对公司及所在团队的认同感和归属感;
为新员工讲解公司及所在部门的主要规章制度与主要业务的运营及管理流程;
工作职责
岗位业务指导:
帮助新员工了解并熟悉岗位职责、制度、流程、资源及环境等;
帮助新员工了解并熟悉接口部门的主要工作职责及工作流程;
关注公司培训信息,督促所指导员工参加所需培训,并提供或推荐培训资料,供其自学和参考;
协助被指导员工的直接上级为其制定合理的工作目标与计划;
有义务通过技术指导、分享经验等方式帮助被指导人高效达成工作目标,提升工作效率;
工作职责
入职指导反馈:
随时关注被指导员工的思想动态,给予积极引导,随时反馈给相关人员;
积极配合人力资源部做好新员工入职后的试用期跟进工作,对被指导员工所提出的需求、建议及意见能及时响应;
根据各部门新员工入职指导规范,定期与被指导员工进行沟通访谈,并按要求填写相关表格,并按时提交给人力资源部