图书管理制度.doc

文档介绍：2010年香雅食品图书管理制度
为丰富员工业余生活,提高员工的素质,打造优秀的团队,筑就良好的企业文化,快速提升企业的竞争力,经公司领导研究决定,特建立公司图书馆,具体相关制度规定如下:
    一、图书管理部门及职责
:负责对公司图书的统一管理。
1).图书购买、发放;
2).图书信息的记录、更新;
3).监督各办事处图书的使用情况;
4).其他与公司图书管理有关的事宜。
:负责对所辖图书的管理,办事处负责人对办事处图书管理负主要责任,办事处文员对图书管理负直接管理责任;
1).办事处图书的借阅管理;
2).办事处图书的有效保管;
3).办事处图书的其他相关工作。
二、借阅制度
:由各办事处自行把控,但不能影响正常工作;
:
1).需借阅人员必须在图书管理部门办理借阅手续,方可借阅;
2).在借阅过程中,借阅人应当注意爱护图书,不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等。若有损坏或丢失按图书原价赔偿;
3).每位员工每次借阅本数不得超过1本,单次借阅时间最长不得超过20天;借阅人必须按规定及时还书,如在最长期限后2天内,还未能及时还书的人员,视情节予以处罚,最高处罚同等于图书的成本价格;
4).图书借阅的过程中,借阅人不得私自将图书转借给其他员工,如需转借,必须到图书管理部门办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失,由第一借阅人负全面责任;
5).员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝;
6).员工离职借书未还的,按图书市场价的2倍从员工工资中予以扣除。
三、保管制度
:
1).将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总簿”;
2).定期不定期的对办事处图书的使用及保管情况进行抽查,并于每年12月下旬对公司图书进行一次清点;
3).确保所购图书的整洁、整齐,并和各办事处做好图书的交接工作,确保办事处接收图书的质量;
:
1).积极配合总部做好图书的交接工作,对于接收的图书认真检查,发现问题及时知会总部人事行政部,并填写图书接收确认单,由办事处负责人签字确认后发总部人事行政部;
2).必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊;
3).必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等;
4).配合总部人事行政部做好图书的日常管理工作;
5).如因管理不善,造成的图书损失,责任由相关责任人自负;
四、报损制度
,确系无法修补,责任无法明确时,及时通过OA填写《申请报告