文档介绍：该【外贸单证PPT课件稿剖析 】是由【花双韵芝】上传分享，文档一共【25】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【外贸单证PPT课件稿剖析 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。精品文档精品文档1精品文档外贸单证绪论一、单证的观点单证(DOCUMENTS),指外贸结算中应用的单据、证书与文件,一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其余有关单据和证书,用以办理货物的交托、保险、运输、商检、结汇等。二、(单证质量是可否顺利结汇的前提);;;、单证的分类①依贸易双方所波及的单证,分入口单证:入口许可证、信用证、入口报关单、FOB项下的保单等。出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。②依单证的性质,分金融单据:汇票、本票、支票或其余近似用以取得款项的凭证。商业单据:发票、运输单据、契约或其余近似单据及任何非金融单据的单据。③依单证的用途,分资本单据:汇票、本票、支票商业单据:商业发票、装箱单等货运单据:海运提单、空运单、多式联运单等保险单据:保险单、预保单、保险证明等官方单据:产地证、商检证、许可证等隶属单据:受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等四、:正确、完整、实时、:单同符合、单货符合、单证符合、单单符合这16字是公司单据工作精品文档精品文档25精品文档的协调准则。外贸单证工作人员的素质要求单证员:在对外贸易业务中,根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续,或委托银行收款的人员。素质要求包括:;;、:减少重复制作及审核,提高效率推广使用国际标准代号和代码①唛头代码:收货人简称、目的地、参照号、件号②两个英文字母的国家和地域代码:US、GE、JP③Y、HKD、EUR④地名代码:伦敦GBLON、纽约USNYC⑤用数字表示的日期代码:02-10-、电子数据互换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单精品文档精品文档25精品文档证办理,提高正确度和效率。如:FAX、TELEX(SWIFT)、EDI等。精品文档精品文档4精品文档2托收与信用证精品文档精品文档25精品文档国际贸易中,货款的收付直接关系到买卖双方的资本周转和融通、以及各样金融风险和费用的负担问题,所以,采用何种支付方式是买卖双方十分关注的问题。最常有的国际贸易结算方式有汇款、托收和信用证。信用证是一种单据的买卖,严格强精品文档精品文档25精品文档调单单、单证的符合,所以这种结算方式对单证的要求最为严格。汇款并不以交单为条件,相对信用证与托收方式来说,对单证的要求最为简单。、托收的观点托收(COLLECTION)是出口商经过出具汇票,委托银行向入口商收取货款的支付方式。分为:(CLEANCOLLECTION)(DOCUMENTARYCOLLECTION)精品文档精品文档25精品文档二、(PRINCIPAL)(COLLECTINGBANK.托收行((DRAWEE/PAYER)精品文档精品文档25精品文档提示行(PRESENTINGBANK):需要时的代理(PRINCIPAL’SREPRESENTATIVEINCASEOFNEED)三、:D/PATSIGHT和D/、,掌握有关商品的市场信息。,除非确有把握,一般应使用D/P。,以赶快地办理货物,外国代收行的费用,必须由付款人支付。,免得货到后不准入口、不准付汇或因对托收的特殊****惯作法而造成损失。,由出口人办理货运险,也可投保出口信用险;在买方办理保险时,可投保卖方利益险。。,在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格,故单据的制作要特别认真。,加强催收工作,定期检查,实时清理货款。、信用证的观点及本质观点:信用证(LETTEROFCREDIT,L/C),是开证行根据申请人的要求和指示,或因其自己需要,向受益人开立的,在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面许诺。本质:《UCP500》明确规定:“各有关当事人办理的只是单据,而不是单据所波及的货物、服务或其余行为”。精品文档精品文档25精品文档二、信用证的当事人开证申请人(APPLICANT/OPENER)通知行(ADVISINGBANK/NOTIFYINGBANK)议付行(NEGOTIATINGBANK)开证行(受益人(付款行(ISSUINGBANK/OPENINGBANK)BENEFICIARY)PAYINGBANK/DRAWEEBANK)精品文档精品文档25精品文档偿付行(REIMBURSINGBANK)保兑行(CONFIRMINGBANK)三、信用证的格式和开立方式格式:不固定,无统一格式开立方式::使用信函传达(速度慢,须有印鉴):使用CABLE、TELEX、SWIFT等传达。四、,(简称DC),ACCEPTANCECREDIT,、信用证的主要内容信用证本身的说明;当事人;汇票条款;货物条款;运输条款;单据条款;费用条款开证行负责文句、开证行对议付行的指示文句、特殊条款、附加文句以及恪守跟单信用证统一老例规定的文句等。、审证的意义受益人可否定真审核和办理信用证,直接影响到办理信用证项下单证的主动权,是出口合同可否顺利执行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致,而受益人又没有提出改正建议,就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证,才能提早发现信用证中存在的问题。二、信用证审核的内容通知行:着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容,它的审核与买卖合同无关;受益人:以货物买卖合同为依据,将信用证条款与合同条款逐项逐句进行比较,审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。;、地址是否正确;;;;;、边缘处的加?;、信用证的改正凡属不能接受、不能执行或不能如期执行的,应实时要求改证或延迟信用证。改正只能向开证申请人提出,经同意后由开证人通知开证行改正。受益人只有在收到通知行发送的改正通知后,信用证的改正才有效。改正应尽量一次性提出,以节俭时间和费用。四、《UCP500》;;;、来证登录及审证做好登录工作,以便于查考和管理登录后,受益人应比较合同条款对信用证进行认真、认真的审查和查对,并做好备货出运的工作。精品文档精品文档25精品文档二、信用证打包贷款在受益人资本比较紧张时,可向银前进行申请,以缓解资本周转困难。三、信用证转让信用证转让的程序:第一受益人收到可转让信用证→向转让行开立“转让申请书”→转让行同意后开立“转让通知书”→第二受益人附上“转让通知书”交单。四、受益人提交单据受益人所提交的单据应作到单证符合、单单符合。五、信用证议付收妥结汇;、开证申请人赎单单到货到;;、信用证的归档管理对用完的信用证应按号另行归档,妥善保存,以备查考。出口单证工作的程序一、备货根据合同或信用证的要求,向指定工厂或储运库房安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况,保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。二、催证、审证、与改证如果入口商在规定期限内没有开来信用证,应敦促买方赶快办理开证手续。出口商收到信用证后,必须登记并审核信用证,发现问题应实时进行改正。三、、装箱单;;、:凡属法定查验的商品,以及合同或信用证规定须商检出证的商品,验机构查验,取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。:凡是以CIF条件达成的合同,出口商在货物发运前,必须向保险公司投保货物运输险,取得保险单据。五、出口报关发货人在办理托运手续并取得装货单后,需按装运期的要求,填写“中华人民共和国出口货物报关单”,在装货的24小时从前向海关申报出口。海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后,即予以放行。六、取得运输单据并发送装运通知海关查验放行后,即在“装货单”等有关单据上加盖放行章,发货人凭之恳求承运人装载货物,取得运输单据。货物装运后,出口公司必须将装运情况通知买方,以便买方办理保险,并作好接货准备。精品文档精品文档25精品文档七、使使是指一外国交机构及其授机构在涉外文上确所在国公机关或某些特殊机关的印章或机关主管人的字属。如果合同或信用要求出口据行,出口商必在各国使定的内,按其的要求,尽可能提早理手。精品文档精品文档17精品文档八、,出口商根据要求制其他提交的据,并赶快将各样出精品文档精品文档25精品文档口集中起来行合。精品文档精品文档25精品文档核据此后,出口商制票,提早送交行理手。九、出口收核与退税出口地行收到款后,即出具水和收通知等,出口商凭此向国家外管理部理核手。如出口商品能享受出口退税,理核后即可去税机关申退税。(INVOICE)是出口易算中使用的最主要的据之一,我国出口易中使用的票主要有:)(CUSTOMSINVOICE)(PROFORMAINVOICE)(CONSULARINVOICE)(MANUFACTURER’SINVOICE)商业发票一、;2.、;,可替代票作付款依据二、商票的观点商票(INVOICE)是方向方开立的,所装运物的全面、明,并凭以向方收取款的款价目清。是出口易算中使用的最主要的据之一。商票是全套出口据的核心,其余据均以它中心来制。三、商票的内容首文部分票的名称;票的抬;票号及日期;合同号、信用号;运方式及路本文部分;商品描绘;数量;价及价;合文部分票加注的各样明;字;.?????.、发票的缮制()江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA精品文档精品文档22精品文档COMMERCIALINVOICETO:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-.:NO:A2400A98DATE:041021O.:03HL21401202-612-1068精品文档精品文档25精品文档FROMSHANGHAITOCOPENHANGENBYSEA精品文档精品文档25精品文档MARKS&DESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNT精品文档精品文档25精品文档CIFCOPENHAGENJYSKX’MASDECORATIONSCOPENHAGEN2-,-A15261--72-A15261-:313BOXESUSD1,、海关发票(CUSTOMSINVOICE)由出口商填制,供入口商凭以报关用的特定格式的发票。海关发票的作用供入口国海关审定货物原产地国,以采取不同的国别政策。供入口商向海关办理入口报关、纳税等手续。供入口国海关掌握入口商品在出口国市场的价钱情况,以便确定该商品是否属于廉价倾销,以便征收反倾销税。供入口国海关作为统计的依据。海关发票的种类因海关规定的不同,各国各地域都有自己不同格式和名称的海关发票(详细内容略)。BINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN精品文档精品文档25精品文档缮制要求海关发票的内容类同于商业发票。要求出具人必须手签,不能盖印,即便更改不得加盖校对章,而必须简签(INITIAL,即只写姓或名字),有的还须有证明人,且须为第三人。其中加拿海洋关发票要求各栏均填满,不能留空,并要正确填写,否则会影响出口。二、形式发票(PROFORMAINVOICE)入口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参照性发票,供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请入口或批准赐予支付外汇之用。它是一种简式合同,不能用于托收和议付。但若信用证上有“依××形式发票”的规准时,出口商交单时须附上形式发票,否则银行不予审核单据内容三、领事发票(CONSULARINVOICE)有些入口国为认识入口货物的原产地、货物有无倾销等情况,规定入口货物必须要领取入口国驻出口国的领事签证的发票,作为征收有关货物入口关税的前提条件,同时也作为领事馆的经费根源。四、厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)入口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用,而由出口货物的制造厂商所出具的,以本国钱币计算的,用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。,除散装货(INBULK)如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外,大部分商品为了防止在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损害货物,必须要经过适合的包装才能装运出口。一、定义及作用包装单据(PACKINGDOCUMENTS)是指一切记录或描绘商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。海关、入口商为了认识包装情况和核验货物,或为便于对货物进行分拨转售,往往要求包装单据。二、(PACKINGLIST):重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。(SPECIFICATIONLIST):内容与PACKINGLIST基本一致,名称上要与规定符合,重点说明包装的规格。(WEIGHTLIST/MEMO):一般以重量计价的商品,或当商品的重量对其质量能有一定的反应时,收货人对商品的重量比较重视,往往要求重量单。重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。(MEASUREMENTLIST):偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。(NEUTRALPACKINGLIST):不表示出具单位和收货人的名称,也不盖印、不署名。(PACKINGDECLARATION):出口至澳大利亚、新西兰等地的商品,无论是否使用了木质包装材料,均需声明。除上述之外,还有:包装说明(PACKINGSPECIFICATION);包装提要(PACKINGSUMMARY);重量证书(WEIGHTCERTIFICATE);花色搭配单(ASSORTMENTLIST)精品文档精品文档28精品文档三、包装单据的缮制精品文档精品文档25精品文档名称应与信用证规定一致;应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重,且数字必须与其他单据符合;一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期完全与发票一致。江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKINGLISTTO:JYSKCHANALEFSILKA/SINVOICENO.:A2400A98BRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDATE:041021DK-&./NW.(KGS)MEAS.(CM)JYSKCOPENHAGEN2-******@12/******@65*36*45A24001/982-A15261-******@12/******@67*39*581-72-A15261-******@7/******@67*39*36TOTAL:313BOXES7CTNS79/、陆运和空运三种方式,其中海洋货物运输在国际贸易中使用最多。一、出口货物运输的有关观点国际货物运输的关系人:承运人(CARRIER)、发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、货代(FREIGHTFORWARDER)。收货人与发货人是货主,货主一般都是经过货代向承运人办理货物的运输手续。出口货物托运:是指出口单位经过有权受理对外货物运输业务的单位,办理出口货物的海、陆、空等运输事宜,是国际货物运输的第一个步骤。不同的运输方式所对应的货物托运的流程及内容也不同。托运单(BOOKINGNOTE):是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证,是船公司缮制提单的主要背景资料,若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和迅速流转,影响安全收汇。精品文档精品文档30精品文档