1 / 4
文档名称:

秘书人员具备交谈礼仪修养必要性.doc

格式:doc   大小:28KB   页数:4页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

秘书人员具备交谈礼仪修养必要性.doc

上传人:春天资料屋 2024/4/15 文件大小:28 KB

下载得到文件列表

秘书人员具备交谈礼仪修养必要性.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【秘书人员具备交谈礼仪修养必要性 】是由【春天资料屋】上传分享,文档一共【4】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【秘书人员具备交谈礼仪修养必要性 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。秘书人员具备交谈礼仪修养的必要性本文是关于秘书人员具备交谈礼仪修养的必要性,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。秘书人员具备交谈礼仪修养的必要性首先,秘书人员遵循交谈礼仪能够优化个人形象。任何一种礼仪的实施,都能使施礼者的形象得到良好的体现,交谈礼仪的实施自然也不例外。个人形象优化了,则可使个人工作绩效得到提高;同时秘书人员个人也代表着组织的形象,所以个人形象优化了,也就树立了本组织的良好形象,从而产生最佳的社会效应,带动组织工作的顺利开展。其次,秘书人员遵循交谈礼仪能够更好地处理和保持与领导、同事及外界的人际关系。秘书学中一个核心问题就是秘书与领导关系问题,秘书要处理好与领导的关系,必然要遵循一定的交谈礼仪和技巧。如与领导交谈时注意上下级关系的礼仪、把握好说话的分寸、对领导要适时进言等。当然,通过言谈把握好与领导的关系是很重要的,但也要通过语言这个交际工具处理好与其他人员的人际关系,这样才能够建立良好的人际环境,才能为做好本职工作打下基础。此外,通过交谈礼仪的实施来协调好本组织人员之间的关系,使得本组织机构在一个和谐的氛围中顺利运转。在论析秘书人员应遵循的交谈礼仪时,首先要了解交谈的基本要求,尤其是作为秘书这个职业的需要所应符合的几个基本要求。秘书人员交谈礼仪修养的注意事项在遵循交谈礼仪时,要注意以下几点事项:(一)举止要恰当,谈话距离要适当1/4手势不要过多,幅度不要过大;注意姿态。如双方并排而坐时,在谈话中间可把身体侧向对方,以示专注;不要和对方离得过近或过远,尤其注意不要唾沫四溅,以免失态。(二)要照顾到在场的所有人不要只关注、照顾主宾,对其他在场的客人,要常用目光照应一下,让每个人都感受到你对他们的关注和尊重。(三)不要中途打断或是和人争辩出于尊重的需要,对方讲话时,不要中途打断或是和人争辩,这是不合礼仪的。若确实有没有听懂或听清之处,也要等到对方的话告一段落或中途停顿的时候再插话。可以以这样的话起头“对不起,请允许我插一句”,“对不起,您的话是不是这个意思自己讲话时,要给别人发表意见的机会,不要滔滔不绝,旁若无人。(四)要耐心倾听对方讲话时,要耐心倾听,目光要注视对方。这是尊重的需要,也是礼仪的需要。同时在倾听的过程中,进行适当的提问,这既为礼仪的需要,表达对对方的尊重,也为获取信息的需要。(五)尊重****俗,注意禁忌社会****俗文化制约着人们的言语行为,人们的言语行为又反映了一定的社会****俗文化。因此,我们在与各个国家和民族的人们交谈时,应特别注意其禁忌礼仪。以免失言,失言也是一种失礼。(六)要主动地融入交谈圈不论是在正式交谈或非正式交谈中,秘书人员由于角色地位的特殊性或工作的需要,更应该发挥主观能动性,融入交谈圈。也许我们与围坐一起交谈的人并不熟悉,也许我们对这个话题所知甚少或者全无兴趣,但既然目前坐在这里与人交谈,就必须表现出兴趣和热情,而不能以自己的情绪去影响他人。我们可以在适当的时候插一两句话,跟大家一起表示情绪,如点头、微笑、皱眉2/4等,这样也就自然地融入了交谈圈;也可以主动引起某个有意义的话题,使交谈气氛活跃,从而发挥秘书的公关交际能力。秘书人员交谈礼仪修养的基本要求(一)交谈的态度交谈的态度要真诚。美国总统林肯曾说过:“真诚是我待人的美学原则。”说话要有诚意。不论多么美妙的话语,如果缺乏了诚意,也不过是花言巧语而已。巴金说过:“文学的最高的技巧是无技巧。”巴金并非反对技巧,而是想强调,比起所谓技巧,真情实感更为重要。说话也是一样。我们曾看到许多“讷于言而敏于行”的君子,虽然话不多,但他君子的品行,一句两句话就让人信服和佩服了。所以无论你的口才如何,首先要真诚、要有诚意是非常重要的,这也是任何礼仪实施的首要的基本要求。(二)交谈的语言对于纷繁复杂的众多的地方方言系统,我们为了更好地沟通和交流,提出了一种规范化的语言,即普通话,所以秘书人员要想能与人更好地沟通交流,就必须具备较好的普通话水平。(三)交谈的声音对于交谈的声音,可从音量、语速和语调三个方面来阐述。1、音量秘书特别要注意控制自己的音量。在国际礼仪中,以说话声音适度为有修养。所谓的适度,就是以能让交谈对象听清而不影响其他的人为准。声调略低,是职业的需要,有利于建立良好的职业形象。2、语速交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。为了表达的需要,在特定的场合下,也可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。比如说语速的3/4变慢,以引起注意。不论何种语速都要以对方能够听清为主,这也是对对方的尊重。3、语调秘书人员要根据不同的交际对象、交际场合,恰当地运用不同的语气语调进行交谈。如面对上司、长者时,语气要平和、谦恭,给对方以敬重感 ;面对同事、客人时,语气要和缓、有礼 ;面对下属时,语气要亲切、随和。4/4

最近更新

医院感染控制标准的执行对医疗管理效益的影响.. 25页

小学班干部的经典演讲稿 1 3页

工程建筑施工合同(13篇) 94页

年会贺信范文(29篇) 29页

幼儿园大班五一活动总结范文(30篇) 79页

医院感染中的环境清洁与消毒 22页

建议书(32篇) 35页

2024年职业化学习心得优秀 16页

感恩主题班会活动方案设计(31篇) 110页

成都市中心个人购房合同(33篇) 87页

《药品注册管理进展》 117页

医药行业药品市场营销计划书市场定位策略 37页

2024年考试后感想作文 26页

2024年考试作弊作文4篇 7页

小学毕业生操行班主任评语 13页

医美整形美容培训课件韩式隆鼻技术 26页

医美整形美容培训课件美肤激光术 24页

医美整形美容培训课件双眼皮切开术技术 22页

小学校长述职报告范文3篇(全文共5420字) 3页

《血液及造血系统药》 11页

医学信息学在眼科疾病诊断与治疗中的应用研究.. 27页

区块链专员区块链技术与应用培训 32页

利用情感激励和积极心理训练提高安全培训的效.. 27页

简述沈阳德邦物流管理存在的问题和对策 28页

螺旋桩施工方案 13页

主管部门对医疗废物和污水处理制度与岗位职责.. 6页

建设单位、总、分包工程三方协议 5页

毕业论文-立式饲料搅拌机设计 41页

学业水平测试模拟试卷(高一卷) 7页

新仙剑奇侠传-完美图文攻略(主线+所有支线剧情.. 55页