文档介绍：协会周年庆活动方案
方案一:
大学生社团周年庆典活动方案
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间2017年月日晚点四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾: (校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:
6、赞助商:
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:
通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:
向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:
主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:
桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:
入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学工部领导致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:
游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:
从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:
活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:
这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注: