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单价错误或补录货号,在验收前可单击工具栏上的修改按钮完成操作。【终审】后单据不能做清空标志位处理。操作要求进货结算单、付款单必须在一个工作日内进行账务处理。系统上的数据与原始单据有差异应立即修改或删除单据并通知物流重做进货单。进货单核对:每天在分销管理中导出当天的配货、退货数据,与原始单据进行勾对,并与对方会计核对。XXBSERP操作手册精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------如发现物流在理货过程中未发现的差异或错误,应在收到单据当日的工作时间内(休假顺延)内通知物流及采购部人员,并进行差异登记及跟踪。操作奖惩:如有违反以上操作要求处罚元/处。二、物流中心配货流程(一)配送到门店XXBSERP操作手册精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------【1】流程说明:(物流录单员执行)、,单击【业务切换】按钮,选择【商店配货】、【配货操作】进入【商店配货单】窗口,单击工具栏上的【新增F4】按钮,选择表头的【商店】、【商店库位】【仓库】,选择正确之后在窗口底部的【商品代码】处输入商品货号,输入完成之后,单击【保存】按钮。并分柜组打印配货单交与分货人员,确认数量无误后单击【发出】按钮,此时总部仓库库存减少。,在配货单上注明差异后,返回录单员修改《商品配货单》信息后,重新打印《商品配货单》交给分货人员再次核对无误后装包。:如有违反以上操作要求处罚元/处。【2】流程说明:(物流分货员执行)1、上吊牌:根据录单员传递过来的吊牌,对商品上吊牌,吊牌必须与实物相符。2、核对:检查配货单上的数量与实物是否相符,若数量没有差异,则商品装包,配货单随货同行,小包装上注明柜组,并在外包上写明店名。若有差异,则告知录单员进行修改。3、发货:登记发货包数后发货到门店。(外地经过第三方物流发运,物流部必须进行汇总登记,做为月末对账、结账的依据)操作奖惩:如有违反以上操作要求处罚元/处。XXBSERP操作手册精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------(二)门店收货【1】流程说明:(门店执行)(1)在指定监控区域开包(面朝摄像头),检查包装是否破损,登记总包数,(2)按照随货同行单清点货品(多货必须上报),按如下情况分别进行操作。A:无差异验收XXBSERP操作手册精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------打开分销管理系统,选择【配货管理】、【配货操作】进入【商店配货单】,根据该《配货单》编号找到该配货单,单击【验收】按钮此时门店库存增加。B:差异验收:首先找门店负责人再次核对,并在单据上对应的商品后面注明差异,同时立即通知物流部查找原因。打开分销管理系统,选择【配货管理】、【配货操作】进入【商店配货单】,根据该《配货单》编号找到该配货单,单击工具栏的【入库】、【分批入库】进入【分批入库明细】窗口。点击【获取明细】此时获取的数据是【商店配货单】内的数据,然后再根据实际到货数量修改【分批入库明细】数量,修改完成之后,单击窗口右下角的【确定】按钮,然后点击【商店配货单】窗口中部的【入库明细】,查看入库明细是否和实际数量一致,如果一致,则点击工具栏的【验收】按钮,此时门店库存增加,同时系统自动生成《仓库调整单》发送给物流。(3)门店主管清点货品后,收货当天必须在系统里验收配货单相应的动作。(4)操作奖惩:如有违反以上操作要求处罚元/处。【2】流程说明:(物流管理中心执行)差异处理:物流在接到门店的差异通知后,打开分销管理系统,选择【库存管理】、【库存调整】进入【验收差异单】窗口,找到该【验收差异单】,确认上面的信息完全一致之后,单击【审批】、【执行】,此时进入【仓库调整单】窗口,就能看到一张已验收的【仓库调整单】,【调整类型】为差异调整,此时门店库存改变,改变的数量就是差异数。说明:【发出】后物流仓库库存减少,单据不可修改。【审核】后单据数量和金额都不可修改。【验收】后库存发生变化,单据不可修改。操作要求:(1)物流必须在收到店铺《验收差异单》后,必须当天处理完毕。(2)操作奖惩:如有违反以上操作要求处罚元/处。XXBSERP操作手册精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------三、门店退货流程备注说明:1、在没有给门店柜组配备电脑和打印机等设备前,仍然按照原手工流程操作,门店会计根据门店手工单进行相应的ERP操作处理。2、在没有指定区域和安装摄像头之前,退货差异按照原规定执行,待指定区域和摄像头安装到位之日起执行以下操作。【1】流程说明:(门店执行)(1)打开分销管理系统,选择【商店配货】、【退货操作】进入【商店退货单】窗口,单击工具栏上的【新增】按钮,选择表头的【商店】、【商店库位】、【仓库】,选择完了之后,在窗口底部的【商品代码】处输入《退货单》上的商品代码后按键盘的“Enter”键两次进入【数量】窗口,在【数量】窗口对应下录入数量,然后点【数量】窗口的【确认】按钮,最后点表底的小【保存】按钮,再接着录入下一个商品代码。数据录完后点击工具栏的大【保存】按钮保存数据。(2)核对商品数量无误后,单击【商店退货单】工具栏的【发出】按钮,此时门店可用库存减少。(3)点击【商店退货单】工具栏上的【打印】按钮,打印一式三联单据并全部随货同行。操作要求:(1)营业员理货,柜组主管确认退货商品。