文档介绍：集团总部新址搬迁方案(拟稿)
为保证集团总部能顺利搬迁至新址,且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作方案:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门搬迁为主,充分发挥积极性,主动性,明确各部门分工,配合搬迁小组的工作指挥安排,保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:
组员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责搬迁活动的指导与组织
(2)负责搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各部门搬迁协调人工作职责
(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、前期准备工作计划
序号
事件及工作目标任务
时间截点
负责人
协助人
1
总部新址软包装方案确认
7月日
2
总部新址电路测试(电路布局图)
7月日
3
总部新址交接,物品确认,拿到钥匙
7月日
4
新物业:水电交纳、停车位,物业收费
7月日
5
确定总部新址办公室工位布局安排,做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。
7月日
6
总部新址办公室电话、网络报装及测试:布置好外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用
7月日
7
向物业告知搬家信息、协商相关问题
7月日
8
联系搬家公司,费用预算
7月日
9
新办公室搬迁动员及工作流程会议(搬家流程制定及责任人确定)确定统一动迁日期: 年月日。
7月日
10
各部门物品统计,确定需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
7月日
11
准备相关搬迁物件:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
7月日
12
各部门物品分类汇总(固定资产要核对登记),根据物品数量准备包装箱
7月日
13
新办公场所提前做好防护措施,保证原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
14
制定新办公场所相关办公制度、使用方法和使用规定,提前告知各部门成员,例如制冷设备,网络设备,会议室等。
15
清理打扫总部新址各个办公区域及办公室,确定清洁工人工作内容和费用
注意事项:
1、询问价格时需要确