《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第十四讲 利用PowerPoint制作优美演示文稿.ppt

文档介绍：第十四讲:利用PowerPoint制作优美演示文稿
图书馆参考咨询部
2011年 5月3日
杨雪萍
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1 引言
2 PPT设计技巧
3案例解析“带目录区”的多模板演示文稿
本讲提纲
4更多技巧
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1 引言
什么是PowerPoint?
PowerPoint是目前使用最广泛的演示软件,可制作应用于学术报告、会议等场所的电子文稿,可以制作教学演示课件等。它提供许多现成的模板,通过使用这些提供的模板,轻松完成演示文件。
PowerPoint能做什么?
作业汇报、个人介绍、论文答辩、活动展示、述职等。
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1 引言
什么样的PPT是受好评的PPT?
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目的性
没有明确的目的性,即使是投入再多的时间和精力,也终究会成为强弩之末。
了解其用途、使用环境和听众群体,而后才能进一步展开有的放矢的制作。
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(1)了解PowerPoint的用途
培训、研讨会、讲课等领域
交流
汇报、述职、个人介绍等领域
展示
活动宣传、产品介绍等领域
推广
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(2)明确PPT演示的场合
大型投影环境
去除一些冗繁的文字,尽可能以关键词/句代替段落
多用图片代替文字
原设计稿
修改后的设计稿
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(2)明确PPT演示的场合
小型投影环境
简洁、有效地传递信息
尽可能选择图示化的表达方式
(3)了解听众群体需求特征
简洁的设计原则:简化母版(图片数量、字体、色彩)
利用PowerPoint 2007的SmartArt改善表达效果;
利用图示模板
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通过排版的方式处理PPT
面对大量的文本内容
整理编辑Word文本内容
控制单页面文本
通过概况、提炼关键词、句和分页等方式控制单个页面;
通过字体颜色、行距和段落设置调节段落样式
要简约而不简单
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要求:“做得漂亮一些”。
适当地选择和套用漂亮的模板
推荐模板:非书资源下载->千个精美PPT模板
添加更多的页面效果
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