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对新入职的员工包括总监和资料员进行一对一的资料工作交底,并列台账登记,交底内容包括:1、技术类文件审核流程、盖章流程;2、过程资料整理方法交底;3、竣工资料收集整理流程交底、4、公共邮箱、资料群的使用交底;5、uk上传及网上上报类文件交底;6、测量流程交底;7、每月需上报文件〔月报、月简报等〕编制要求交底。到目前为止,已为新进总监4人,资料员及监理员4人做过交底。第五项:参与上海地区工程3个季度的季度检查,并进行所有工程的季度检查成绩汇总、排名、检查资料的上报和归档工作。除此之外还有第二、第四2个季度的业主回访的统计等。第六项:其他事宜,比方会议的通知、会议纪要的编写,生产会议的组织、青年岗位竞赛两轮比赛的组织工作、协作公司技术质量部上传下达、并为工程是随时答疑解惑等等。〔二〕工作中自身的缺乏与发现的问题在将近一年的工作中有收获,当然也发现了很多工作中存在的问题和自身的缺乏。首先是我自身方面:有时对一些日常事务的管理缺失,不够细心和敏感,有些工作的协调不是十分到位,所以我在这里做一个自我检讨,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。其次是工作中发现的问题:其他的小问题多多少少会存在,但根本可以克服。在将近半年的工作中我发现最大的问题是资料管理方面的问题,之所以说是资料管理而不是资料归档问题,是因为很多工程的资料迟迟不能归档这只是一个结果的反响,而造成这个结果的主要的原因一方面是因为资料员的更换比较频繁,导致资料在交接方面不到位,但更重要的是因为工程负责人的管理职责不到位和对资料的管理意识缺乏。特别是我在对一些新进的总监进行资料管理方面的培训时发现,有的总监竟然认为做资料就是资料员的事情,与自己毫无关系。同时在很多工程上也存在这样的问题,有的负责人自身对资料的归档管理不是很懂,有的甚至完全不懂,全部交由资料员自行操作,而资料员根本上又是年轻的刚毕业的大学生,对资料的管理工作可谓一窍不通,很多工程的负责人都存在这样的心理,就是工程的资料由资料员来做,而对资料的管理那么由事业部来抓,自己只是做相应的催促就可以了。这样对于工程负责人没有形成较有效的约束机制,就势必会导致了资料管理方面的缺失,进而造成资料归档困难。如果单靠事业部的力量对资料员进行辅导跳过了工程负责人这个环节,就抓不住问题的关键所在,做再多的努力也只是水过地皮湿治标不治本。之前我们技术质量组专门召开过关于风险管控的专题会议,资料归档的风险如果不能由工程负责人严格把控,及时消化的话,那么这个风险最终会由我们事业部来承担,同时也会加大技术质量管理方面的难度。〔三〕针对问题的建议举措以及2024年工作方案1、针对问题的建议举措首先需要对工程负责人建立相应的约束机制,让其逐渐转变观念和做法,主动的负起责任