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高效工作方法课件.ppt

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高效工作方法课件.ppt

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文档介绍:该【高效工作方法课件 】是由【liaoyumen】上传分享,文档一共【39】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【高效工作方法课件 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。高效的工作方法症状:工作越来越没效率;文件积压越来越厚;每天的预定目标只完成了一半;下班时发现今天几乎什么也没干。病因:无目标、无计划,工作无规律;做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想法;时间管理不善,做事不分先后、主次。员工基本职业素质培训系列之一高效的工作方法员工基本职业素质培训系列之一高效的工作方法第一部分使你的工作系统化在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。 办公室的5S运动:5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。 (1)工作档。?什么是工作档?工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。?工作档有什么?。B.“待议”的项目。。:(1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手可取。(2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。(3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。(4)建立问题档,一部分编号01—12,代表每年的每一个月;另一部分编号01—31号,代表一个月的每一天。(2)资料档?列出你的资料档项目清单。?建立资料档时需要考虑的两件事:???帮助你将自己资料档结构化的做法:,这些可以成为你资料档的类别。,做清楚且适当的标示。,然后去掉没用的档案。。。员工基本职业素质培训系列之一高效的工作方法小结开始系统化你的工作:(1)系统化你的工具;(2)系统化你的文件;(3)建立你的工作档。员工基本职业素质培训系列之一高效的工作方法第二部分学会用PDCA循环法PDCA它是一种很科学的管理程序,同时也是一种很科学的工作程序。 (Plan)执行(Do)检查(Check)修正再执行(Action)在工作程序PlanDoCheckAction过程中:?Plan即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法;?Do即执行实施,并加以控制;?Check即确认或评估执行状况与目标之差距;?Action即执行结果与目标值之差距探讨,并修正采取措施。